Vihdin kunnan sisäiset ateria- ja postikuljetukset 2026-2027 (2029)

Vihdin kunta pyytää tarjouksia tähän kilpailutukseen, jolla Vihdin kunta valitsee Palveluntuottajan kunnan sisäisten ateria- ja postikuljetusten tuottamiseen 1.1.2026 alkavaksi sopimuskaudeksi. Kilpailutuksella valitaan yksi Palveluntuottaja. Kuljetukset muodostuvat: - pääsääntöisesti ateriakuljetuksista (=suurimmat tilavuudet, näiden yhteydessä kuljetetaan myös kunnan sisäistä postia ja ns. Välitystuotteita) - etukäteen tiedetyistä Reiteistä: minä päivinä ja kellonaikoina autot kulkevat mistä ja minne. Ateriakuljetukset ovat säännöllisiä kun tiedetään, mistä Aluekeittiöistä ateriat lähetetään ja mitkä ovat niiden Jakelupisteinä toimivat koulut ja päiväkodit, jonne ateriat ja posti toimitetaan. Nämä Reitit on koottu Palveluun 1 Reiteiksi A-F. - ennakoimattomista, erikseen tilattavista kuljetuksista: nämä ovat satunnaisia, tiettyyn tilanteeseen liittyviä kuljetustarpeita, joissa oletetaan kuljetettavan lähinnä pieniä määriä tavaraa. Nämä kuljetukset on jaettu Palveluihin 2-6. Tämän kilpailutuksen kohteena olevan Palvelun kriittinen tekijä on toimitusvarmuus: Hankintayksikölle on erittäin tärkeää, että tämän kilpailutuksen perusteella suoritettavat kuljetukset, noudot ja tavaran luovuttamiset tehdään sopimusasiakirjoissa määritellyissä aikaikkunoissa. Aikataulun tärkeyden taustoitus on kuvattu tarkemmin asiakirjassa 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Vihdin kunta ei sitoudu mihinkään hankittaviin määriin.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Kuljettajien ollessa yhden työnjohdon alaisuudessa kokonaisuuden ohjaaminen ja hallinta nopeasti muuttuvissa tilanteissa on nopeammin tilanteisiin reagoivaa. Tämän seikan merkitys korostuu Palvelun 1 kuljetuksissa, joissa nouto- ja jakelupiste ovat eri Reiteillä. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä, mikä varmistaa potentiaalisten tarjoajien tasapuolisen kohtelun ilman tarvetta osa-aluejaolle.