Mediaseurannan ja tiedotejakelun palvelut

Helsingin yliopisto pyytää tarjouksia mediaseurannan ja tiedotejakelun palveluista. Palvelut on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankittavat palvelut tukevat yliopiston viestinnän kehittämistä, suunnittelua ja toteuttamista sekä tavoitteiden saavuttamista vaikuttavasti ja kustannustehokkaasti. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Mediaseurantapalvelu ja 2. Tiedotejakelupalvelu. Ne voidaan hankkia joko samalta palveluntarjoajalta tai kahdelta eri tarjoajalta. Mediaseurantapalvelu ja tiedotejakelupalvelu tarkoittavat ohjelmisto- ja asiantuntijapalvelua verkko-, radio- ja tv-medioiden seurantaan sekä tiedotejakeluun Suomessa ja kansainvälisesti. Hankittavat palvelut, sisältäen järjestelmät sekä niiden käyttöön liittyvä asiakastuki, ovat saatavilla suomen kielellä. Hankittavat palvelut ovat kaikkien yliopiston yksiköiden, mukaan lukien erillislaitokset, käytettävissä samoilla ehdoilla. Palveluita käyttävät eniten viestinnän asiantuntijat, joilla on käyttäjätunnukset. Pääkäyttäjä tulee Viestintä- ja yhteiskuntasuhteet -yksiköltä. Käyttäjätunnuksia pitää olla mahdollista tehdä kerralla ainakin 50:lle. Helsingin yliopisto valitsee sopimuskumppaniksi kumpaankin osa-alueeseen yhden toimittajan (sama tai eri toimittaja). Toimittajan valinta molempiin osa-alueisiin tehdään tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellisuuden perusteella. Sopimustoimittaja(t) valitaan kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle. Kiinteän kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen Helsingin yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan.