PR-tuotteiden ja henkilöstön muistamisten hankinta Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:lle

Vantaan kaupunki kilpailuttaa PR-tuotteet ja henkilöstön lahjat Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:n (myöhemmin myös "Tilaaja") tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuksen toivottu aloitusajankohta on syksyllä 2025. Sopimuskausi on määräaikainen ensimmäiset 12 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.

Hankinnan tarkoituksena on valita luotettava ja laadukas toimittaja, joka tarjoaa Tilaajalle logomerkattuja tuotteita markkinointi- ja PR-käyttöön sekä erilaisia lahjoja Tilaajan henkilöstölahjoiksi, henkilöstön palkitsemiseen ja merkkipäivien muistamiseen Valittu toimittaja ylläpitää selainpohjaista verkkokauppa-alustaa, joka mahdollistaa Tilaajalle lahjojen tilaamisen helposti ja sujuvasti. Tuotevalikoiman tuotteiden tulee olla laadukkaita, kestäviä sekä ekologisesti ja vastuullisesti valmistettuja ja toimittajan on sitouduttava noudattamaan toimialansa lainsäädäntö sekä ympäristönsuojelua ja eettisiä valmistustapoja koskevia säädöksiä. Verkkokauppa-alustan tulee mahdollistaa lahjakorttiominaisuus, jonka avulla Tilaaja tai Tilaajan nimeämä lahjansaaja voi valita haluamansa lahjan ennakkoon määritellystä lahjavalikoimasta. Lahjavalikoimaan tulee kuulua sekä tavara että aineettomia palvelulahjoja. Lisäksi verkkokauppa-alustalta tulee olla mahdollisuus tehdä lahjoituksia valittuihin hyväntekeväisyyskohteisiin. Tarkemmat määritykset lahjavalikoimalle on esitetty tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja tekee tilaukset oman tarpeensa mukaisesti, eikä sitoudu vähimmäisostomääriin. Toimittajan tulee pystyä vastaamaan erilaisiin tarpeisiin, mukaan lukien pienet tilaukset ja yksittäistuotteet. Give away -tuotteiden kertatilausmäärät voivat vaihdella tilauskohtaisesti. Tuotevalikoiman ja toimitusten tulee olla joustavia ja räätälöitävissä Tilaajan tarpeiden mukaan. Tuotevalikoimanäkymää verkkokaupassa tulee voida muuttaa käyttäjäroolipohjaisesti, esimerkiksi henkilöstölahjoille oma näkymänsä hintakategorioittain sekä liikelahjoille, jakotavaroille ja logotuotteille omansa. Verkkokaupan ylläpidosta tai uuden käyttäjätunnuksen lisäämisestä ei saa aiheutua Tilaajalle kustannuksia.