Kutsu markkinavuoropuheluun: Viestintä- ja markkinointipalvelut

Loviisan kaupunki suunnittelee viestintä- ja markkinointipalveluiden kilpailutusta. Viestintä- ja markkinointipalveluiden alustava, suunniteltu sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kerätä toimittajilta tarkempaa tietoa viestintä- ja markkinointipalveluista sekä toimittajien kommentit mahdollisista tarjoamisen esteistä vuoropuhelun yhteydessä toimitettuun alustavaan tarjouspyyntömateriaaliin perustuen. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia tutustumaan tämän markkinakartoitusilmoituksen liitteenä löytyviin alustaviin tarjouspyyntödokumentteihin. Tarjouspyyntödokumentteja koskevat kysymykset on koostettu liitteeseen 5 Vastauslomake. Toimittajien toivotaan ottavan kantaa vuoropuhelussa toimitettuun materiaaliin ainoastaan vastaamalla kyseisellä vastauslomakkeella esitettyihin kysymyksiin. Vastaattehan ko. lomakkeella esitettyihin kysymyksiin käyttäen ko. lomaketta, sillä vastaussarake tullaan siirtämään sellaisenaan hankintayksikön sisäiseen koostetaulukkoon. Täytetty vastauslomake tulee palauttaa tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta tässä markkinakartoitusilmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä tällä ilmoituksella aloiteta tarjouskilpailua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus tutustua alustaviin tarjouspyyntömateriaaleihin sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Kaikki vuoropuhelussa toimitettavat dokumentit ovat alustavia versioita, joiden sisältöä tullaan edelleen tarkentamaan ja mukauttamaan vuoropuhelussa kerätyn palautteen pohjalta. Hankintayksikkö ei toimita vastauksia toimittajien vastauslomakkeessa esittämiin kysymyksiin eikä palautetta annettuihin vastauksiin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siitä makseta korvausta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistuminen edellytä markkinavuoropuheluun osallistumista. Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia markkinavuoropuheluun ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Mahdollisten tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan myöhemmin myös lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi.