Sopimusmuutos: IT-laitteet ja -tarvikkeet

Sopimuksen kohteena ovat muun muassa kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneet, näytöt, tablet-tietokoneet, PDA laitteet, ruggeroidut laitteet, itseilmoittautumiskioskit, viivakoodinlukijat, hoitoalueen työasemat, hoitoalueen näytöt, hoitoalueen vaunut, hoitoalueen telineet, monitoimilaitteet, tulostimet sekä näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet, materiaalit ja palvelut. HUS-yhtymä on aiemmin kilpailuttanut IT-laitteet ja -tarvikkeet EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Tietokeskus Finland Oy:n kanssa 14.9.2021 tehtyä sopimusta jatketaan 31.3.2026 saakka. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi edellytyksenä on, että muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintalain 136§:n 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä sopimus vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisäksi edellytyksenä on, että muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintayksikkö on käynnistänyt hankinnan kilpailuttamisen hankintalain mukaisesti. Hankintayksikkö on toteuttanut hankinnasta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia, mutta kilpailutukset on jouduttu keskeyttämään ja aloittamaan uudelleen. Keskeyttämisten perusteena ovat olleet tarjouspyynnön epäselvyys, vähimmäisvaatimusten ristiriitaisuus, hankinnan tarpeen muuttuminen sekä sähköiseen huutokauppaan hyväksytty tarjouspyynnön vastainen tarjous. Edellä mainituista syistä kilpailutuksia ei ehditä saattaa päätökseen suunnitellussa aikataulussa ennen nykyisen sopimuksen voimassaolon päättymistä. Uudelleenkilpailutuksen ajaksi toimittajan vaihtaminen ei ole mahdollista, koska tavarantoimitusten keskeytyksetön jatkuvuus on välttämätöntä hankintayksikön toiminnan turvaamiseksi. Toimittajan vaihtaminen tässä tilanteessa aiheuttaisi merkittäviä teknisiä ja toiminnallisia riskejä sekä vaarantaisi toimitusvarmuuden. Nykyisen toimittajan kanssa on käytössä toimivat tilaus-, toimitus- ja yhteistyöprosessit, joiden uudelleen suunnittelu ja käyttöönotto aiheuttaisi lisäkustannuksia ja viivästyksiä. Hankintayksikkö jatkaa kilpailutusten valmistelua ja saattaa kilpailutukset päätökseen viivytyksettä, jotta laitteet saadaan uuden sopimuksen piiriin. Alkuperäisen hankinnan kokonaisarvo on 60 000 000 - 92 000 000 € (alv 0 %), joten sopimusmuutoksen arvo ei ole enemmän kuin 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Sopimusmuutos ei myöskään muuta sopimuksen yleistä luonnetta.

Tietokeskus Finland Oy:n kanssa 14.9.2021 tehtyä sopimusta jatketaan 31.3.2026 saakka.