Oulun Tilapalvelut - Yli-Iin ulkoilupaikkojen hoitopalvelut 2025 -2026 (2027)

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjouksia Yli-Iin ulkoilupaikkojen kesä- ja talviajan kunnossapidosta aluekohtaisena kokonaishintaurakkana vuodelle 2025-2026. Hankintaan sisältyy mahdollinen optio vuodelle 2026-2027. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hintatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteenä oleviin tarjousasiakirjoihin. Tarkempi työn sisältö ja laajuus on esitetty liitteenä olevissa tehtäväkorteissa, kohdeluettelossa ja urakkaohjelmassa tarjouspyynnön liitteenä. Oulun Tilapalvelut luovuttaa liikuntapaikan hoitoon tarvittavilta osin valitun urakoitsijan käyttöön ilman korvausta nykyisen tukikohdan (huoltorakennus), jossa on lämmin varasto, kalustohalli ja sosiaalitilat. Rakennuksen lämmitys, sähkö, vesi ja siivous kuuluu liikuntapaikkojen hoidon käyttöön. Rakennusta ei saa käyttää muuhun tarkoituksen. Osoite on Ruunatie 14. Rakennuksen piirustukset liitteenä. Kaluston osalta palveluntuottaja saa käyttöönsä ainoastaan sopimuksen sisältöön kuuluvaan työhön: - Latukone (Paana 125) - Vesipasa - Jäämatti - Lavetti - Ruohonleikkuri Kaluston ja rakennuksen huolto, korjaus ja ylläpitovastuu Tilapalveluilla. Materiaalien kustannukset ja siihen liittyvät hankinta ja muut kulut kuuluvat palveluntuottajalle (esim. hiekka, kivituhka). Tilaaja saa lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kauden aikana. Uusien kohteiden hinnoittelu vastattava vastaavan sopimuksen kohteen hinnoittelua. Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut ehtoja. Hinnantarkistuksessa indeksiehto. Kts sopimuskohta 9.

REKLAMAATIOT Töiden täyttämättä jättämisessä tilaajalla oikeus tilata työ kolmannelta osapuolelta ja laskuttaa palveluntuottajaa. Toimittajan tulee vastata kirjallisesti kahden vuorokauden sisällä reklamaatiosta. Sopimussakko palveluntuottajalle aiheellisesta reklamaatiosta 1000 € / reklamaatio. Palveluntuottajan tulee antaa kirjallinen vastine reklamaatioon, josta käy ilmi palveluntuottajan kiistäminen tai myöntäminen reklamaation aiheeseen. Reklamaatiot voidaan antaa kirjallisesti sähköpostin ja/tai cloudian kautta. Irtisanomispykälät: Tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus jos kirjallisia aiheellisia reklamaatioita kaudessa vähintään 3 kpl (JYSE Palvelut, 18.2) Kokouskäytännöt: - Kauden aloituspalaveri ja lopetuspalaveri - Viikkopalaveri, jossa vähintään työjohto paikalla. Huoltoaikojen ulkopuolella. - Kuukausikokoukset, jossa vähintään työnjohto paikalla. Työn laadun valvontaa suoritetaan erillisten katselmusten perusteella erillistä laadunvalvonta lomaketta käyttäen. Tilaajalla on käytössään reaaliaikainen kunnossapidon (Fluent) järjestelmä, jonka kautta kuntaiset pääsevät katsomaan kohteiden kunnossapidon reaaliaikaisen tilanteen. Tilaaja vastaa järjestelmän kustannuksista ja hallinnoinnista. Urakoitsijan on velvoitettu käyttämään järjestelmää. Sijaintitietoja voidaan käyttää toteutuneiden huoltojen ja tarkastuksien toteutumisten seurannassa.