Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut

OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu. VTT pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitettuna hankintamenettelynä siten kuin on jäljempänä kuvattu. Tarjousvaiheeseen hyväksytään enintään 5 ehdokasta per osa-alue (ks. kohta "Muut tiedot" -> "Päätöksenteon perusteet"). Tarjouspyyntö tullaan osoittamaan niille toimittajille, jotka hyväksytään osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen. Tämä osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta, johon kuuluu osa-alueet 1-2 (Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus): 1. Fyysisen pääsynhallinnan palvelut a. ”Kulunvalvontajärjestelmän, lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut” b. ”Kulunvalvontajärjestelmän, lukituksen ja Traka-järjestelmän toimitus- ja asennuspalvelut” c. Optio (pakollinen) "Fyysisten turvallisuudenjärjestelmien datan analysoinnin työkalu" 2. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus HUOM. OSA-ALUE 1 ON YKSI OSA-ALUE, JA SIIHEN SISÄLTYVÄT OSAT/KOHTEET 1a-1c. ERI KOHTEET EIVÄT OLE OMIA OSA-ALUEITAAN. OSA-ALUEEN 1 SISÄISIÄ OSATARJOUKSIA EI HYVÄKSYTÄ. Hankinnan osa-alueeseen 1 sisältyy pakollinen optio 1c, jota on tarjottava, jos tarjoaa osa-alueeseen 1. Hankinnan osa-alue 2 on valinnainen optio, jota voi tarjota halutessaan. Osa-alueeseen tarjoaminen ei edellytä osa-alueeseen 1 tarjoamista. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan menettelyn 2. vaiheessa (tarjouspyyntövaihe) salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan niille tarjoajille, jotka on valittu menettelyn 2. vaiheeseen. VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. optiot, sopimuskautena 1,15 MEUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo on osa-alueittain seuraava: 1a-b. Fyysisen pääsynhallinnan palvelut (kohteet 1a-b): 900.000 € 1c. Optio (pakollinen) ”Fyysisten turvallisuudenjärjestelmien datan analysoinnin työkalu” 100.000 € 2. Optio (valinnainen) “Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus” 150.000 € Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on siten 1,15 MEUR. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen asiakirjoissa. OSALLISTUMISHAKEMUKSET Ehdokas voi jättää yhden (1) osallistumishakemuksen, joka koskee yhtä tai useampaa osa-aluetta. Hankintamenettely, sen vaiheet ja päätöksenteko on kuvattu tarkemmin tarjouspalvelun kohdassa "Muut tiedot". Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja myöhemmin osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alue 1 koostuu kolmesta alakohdasta, a-c. Osa-alueen 1 sisällä ei hyväksytä osatarjouksia, vaan se on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan yhtä VTT:lle kokonaisedullisinta fyysisen pääsynhallintakokonaisuuden laadukasta sopimuskumppania. Hankintakokonaisuuteen valitaan lopullisten tarjousten perusteella yksi (1) sopimustoimittaja per osa-alue.

Pääasiallinen hankintalaji on palveluhankinta. Hankinta sisältää myös tavarahankintoja ja uusien kohteiden urakoita (ks. Liite 1). Osallistumishakemus ja tarjous voi koskea joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään viisi (5) ehdokasta, jotka jatkavat menettelyn 2. vaiheeseen (tarjousvaihe).