Mainostoimistopalvelut

Forssan kaupunki pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön mukaisista mainostoimistopalveluista kaupungin yksiköiden käyttöön ajalle 1.1.2026 – 31.12.2027 + optio yksi (1) vuosi. Mainostoimistopalveluja ovat esimerkiksi graafinen suunnittelu sekä erilaisten digitaalisten (mukaan lukien video- ja animaatiotuotanto) ja painotuotteiden taitto- ja tuotantotyöt kaupungin graafisen ohjeiston ja markkinointi-ilmeen pohjalta, ja edellä mainittuihin liittyvä sisällön suunnittelu ja toteutus. Yllä mainittuja palveluja hankitaan toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Mainostoimistopalveluja tarvitaan vaihtelevasti, erilaisten projektien toiminta-ajan sekä resurssien puitteissa. Mainostoimistopalveluja/suunnittelutyötä arvioidaan hankittavan vuosittain noin 40 000 eurolla. Kilpailutukseen osallistuvilta pyydetään kirjallista suunnitelmaa ja toteutusehdotusta kaupungin strategiaan pohjautuvan brändikäsikirjan päivittämiseksi. Suunnitelma ehdotuksineen pisteytetään tämän tarjouspyynnön osoittamalla tavalla. Lisäksi pyydetään toimittamaan kaksi (2) onnistunutta referenssiä kuntamarkkinoinnista ja viestinnästä. Vähintään toisen referenssin tulee pitää sisällään näyttöä myös videotuotannosta. Hankinnan kohdetta vastaavilla palveluilla tarkoitetaan mainostoimistopalveluilta, jotka ovat laajoja, eli muita kuin kertaluontoisia. Referensseistä huomioidaan vain viimeisten kolmen (3) vuoden aikaiset referenssit. Referenssit pisteytetään tämän tarjouspyynnön osoittamalla tavalla. Mainostoimistopalveluille pyydetään esittämään kiinteä tuntihinta (€/h, alv 0%). Mikäli palvelu (esimerkiksi valokuvaus) on kuitenkin hinnoiteltu eriävillä tuntihinnoilla, pyydetään erittelemään kunkin palvelun tuntihinta tarjoukseen (€/h, alv 0%). Hinta/hinnat pisteytetään tämän tarjouspyynnön osoittamalla tavalla. Kaupungilla on oikeus viedä loppuun aiempien sopimuskumppaneiden kanssa sellaiset toimeksiannot, jotka on käynnistetty jo aiemmin ja joiden loppuun vieminen uusien sopimuskumppaneiden kanssa ei ole tarkoituksenmukaista.   Mainostoimistopalvelut Forssan kaupungin markkinoinnissa ja viestinnässä tarvittavat mainostoimistopalvelut: 1. Markkinoinnin strateginen ja operatiivinen suunnittelu ja toteutus - esimerkiksi konseptisuunnittelu, graafinen suunnittelu sekä projektinhallinta 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen toteutus ja taitto kaupungin graafisen ohjeiston ja visuaalisen ilmeen pohjalta - esimerkiksi flyerit, julisteet, esitteet, printti-ilmoitukset, bannerit, lehdet, ulkomainokset, copy writing, video- ja animaatiotuotanto 3. Viestinnän strateginen ja operatiivinen suunnittelu ja toteutus - esimerkiksi suunnittelu, toteutus, koulutus ja valmennus Tarjottavan koulutuksen ja valmennuksen osalta (osa-alue 3) valituille palveluntuottajille ei muodostu yksinoikeutta, vaan tilaaja varaa oikeuden perustellusta syystä kilpailuttaa erikseen määrittelemänsä koulutuskokonaisuudet. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.