Lämpövaraston maaputkistourakka, Hyvinkää - kutsu markkinavuoropuheluun

YLEISTÄ Hyvinkään Lämpövoima Oy (”Hankintayksikkö”) on hankkimassa lämmön kausivarastointiin tarkoitettua lämpövarastokokonaisuutta Hyvinkään Kulomäkeen (”Hanke”). Hankkeeseen sisältyy muun ohella: 1. Maanrakennusurakka (pääurakka), 2. Vedellä täytettävän kausivarastokuopan eristysurakka (kuopan pohjan kalvotus ja kuopan päälle rakennettava kansi, joiden sisällä on lämmintä kaukolämpöverkkoon ohjattavaa vettä), 3. Lämmönsiirrinaseman hankinta, 4. Kaukolämmön siirtolinjan rakentaminen, 5. Hankkeen edellyttämien sähkötöiden hankinta, 6. Hankkeen edellyttämät automaatiotyöt, 7. Maaputkiston urakka, ja 8. Lämpövaraston diffuusoreiden hankinta ja putkistourakka. Hankintojen 1–6 kilpailutukset ovat käynnissä. Tämän markkinavuoropuhelukutsun tarkoituksena on käydä alustavia keskusteluita potentiaalisten tarjoajien kanssa hankinnoista 7–8. Hankintayksikkö on suunnitellut alustavasti, että hankinnat 7–8 ovat maanrakennusurakan (hankinta 1) alistettuja sivu-urakoita. Tämä markkinavuoropuhelukutsu ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinoilla toimiville yrityksille ("Tietopyyntö"). Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin erikseen HILMA-palvelussa, arviolta loka-marraskuussa 2025. Tietopyyntö ei velvoita Hankintayksikköä mihinkään ratkaisuun, ml. toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Yrityksille ei makseta korvausta Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu järjestetään Hankintayksikön myöhemmin määrittämällä tavalla (kirjallisesti, Teams-tapaamisin, tms.). Hankintayksikkö ilmoittaa toteutustavan markkinavuoropuheluun osallistuville yrityksille erikseen. HANKINNAN KOHDE Suunnitellun hankinnan/hankintojen kohteena ovat seuraavat: 1. Maaputkistourakka - Maaputkistotyöt ja siihen liittyvät hankinnat saatettuna täysin valmiiseen käyttö- ja toimintakuntoon lopullisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjen suunnitelmien mukaisesti. 2. Lämpövaraston diffuusorit ja putkistourakka. - Lämpövaraston diffuusorit ja putkistotyöt sekä niihin liittyvät hankinnat saatettuna täysin valmiiseen käyttö- ja toimintakuntoon lopullisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjen suunnitelmien mukaisesti. Maaputkistourakka sekä lämpövaraston diffuusorit ja putkistourakka ovat pääurakan (hankinta 1) alistettuja sivu-urakoita. Hankinnan/hankintojen alustava sisältö on kuvattu tarkemmin liitteissä, joita hankinnasta kiinnostuneet yritykset voivat pyytää sähköpostitse osoitteesta hankinnat@hlv.fi. Hankintayksikkö arvioi markkinavuoropuhelussa vastaanottamiensa kommenttien ja ehdotusten perusteella, miten ja minkälaisissa kokonaisuuksissa hankinta/hankinnat on tarkoituksenmukaista toteuttaa.

ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN Tämä Tietopyyntö sisältää kutsun markkinavuoropuheluun. Hyvinkään Lämpövoima Oy ("Hankintayksikkö") kutsuu markkinavuoropuheluun kaikki hankinnasta kiinnostuneet yritykset, jotka ovat vastanneet alla kohdassa ”Kysymykset markkinatoimijoille” esitettyihin kysymyksiin. Mikäli teillä ei ole tiedossa vastauksia tai näkemyksiä yksilöityyn kysymykseen, voitte vastata siihen ”ei kommenttia”. Hankintayksikkö toivoo, että kysymyksiin vastataan kattavasti, jotta markkinavuoropuhelusta saadaan mahdollisimman suuri hyöty. Yritysten tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä vastauksensa osoitteeseen: hankinnat@hlv.fi Ilmoitus on tehtävä viimeistään 9.10.2025. Ilmoituksessa tulee yksilöidä sähköpostiosoite, joka toimii yrityksen yhteystietona markkinavuoropuhelussa. Ks. kohta "HANKINNAN KOHDE", jonka mukaisesti hankinnasta kiinnostuneet tarjoajat voivat pyytää yksityiskohtaisemmat kuvaukset hankinnan kohteena olevista urakoista. KYSYMYKSET MARKKINATOIMIJOILLE Hankinnasta kiinnostuneiden yritysten vastaukset ja kommentit ovat alustavia, eivätkä ne sido yrityksiä. Kaikkia yritysten antamia vastauksia käsitellään luottamisellisina, ja niitä hyödynnetään ainoastaan hankinnan/hankintojen valmistelussa. 1. Hankintakokonaisuus Minkälaista hankintakokonaisuutta voitte tarjota suunnitteilla olevassa hankinnassa/hankinnoissa? Minkälaisissa osissa hankinta olisi mielestänne tarkoituksenmukaisinta kilpailuttaa? Esimerkkejä hankintakokonaisuuksien toteutuksesta: • Maaputkistourakan sekä lämpövaraston diffuusoreiden ja putkistourakan kilpailutus yhtenä kokonaisuutena, • Maaputkistourakan kilpailutus itsenäisenä hankintana sekä lämpövaraston diffuusorien ja putkiurakan kilpailutus itsenäisenä hankintana, tai • Sanottuihin urakoihin liittyvien tavara- ja materiaalihankintojen kilpailutus itsenäisenä hankintana sekä urakoinnin (putkien rakentaminen, asennus, jne.) kilpailutus itsenäisenä hankintana. 2. Hankinnan arvo (sitoumukseton arvionne) Mikä on alustava ja sitoumukseton arvionne sanottujen urakoiden (ml. tavara- ja materiaalihankinnat) arvosta? Pyydämme teitä antamaan arvionne urakan osien, kuten maaputkistourakan arvosta. Voitte myös antaa urakalle ja sen osille hintahaarukka-arvion. 3. Urakan keskeisimmät riskit Mitkä ovat mielestänne urakan (tai sen osien) toteutuksen keskeisimmät riskit? Keskeisimmät riskit voivat liittyä esimerkiksi tavaroiden ja materiaalien toimitusketjuihin tai urakan kohteen osiin, jotka voivat vikaantua helposti, ja joiden korjaaminen on haastavaa. 4. Urakan aikataulu ja sovitus muiden Hankkeeseen sisältyvien urakoiden kanssa Mikä on alustava arvionne urakan/urakoiden kestosta (urakkasopimuksen allekirjoitus – urakan vastaanotto)? Miten urakan/urakoiden aikataulua tulisi näkemyksenne mukaan sovittaa muiden Hankkeeseen sisältyvien urakoiden ja hankintojen kanssa? 5. Yrityksille asetettavat soveltuvuusvaatimukset Hankintayksikkö on suunnitellut hankintaan alustavasti seuraavia soveltuvuusvaatimuksia: Taloudelliset vaatimukset - Mikä on ehdottamanne liikevaihtovaatimus (esim. tarjoajan edellisen vahvistetun tilikauden liikevaihdon on tullut olla vähintään 5.000.000 euroa)? - Tulisiko tarjoajalle asettaa muita taloudellisia vaatimuksia (esim. vakavaraisuusvaatimukset, Alfa Rating)? Referenssitoimitukset - Täytättekö referenssivaatimukset, jos tarjoajalta edellytetään kokemusta vähintään kolmesta (3) vastaavasta urakasta viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräpäivästä luettuna? Laadunhallintasertifikaatti - Onko teillä voimassa olevaa kolmannen riippumattoman osapuolen myöntämää laadunhallintasertifikaattia (esim. ISO 9001 tai RALA-laatusertifikaatti)? Ympäristönhallintasertifikaatti - Onko teillä voimassa olevaa kolmannen riippumattoman osapuolen myöntämää ympäristöhallintasertifikaattia (esim. ISO 14001 tai RALA-ympäristösertifikaatti)? 6. Hankintayksikkö on suunnitellut alustavasti, että urakoitsijan tulee nimetä urakkaan avainhenkilöitä jo tarjousvaiheessa Keitä avainhenkilöitä urakkaan tulisi näkemyksenne mukaan nimetä, ja mitä kelpoisuusvaatimuksia (kokemus, pätevyys, jne.) näillä henkilöillä tulisi olla? 7. Laatukriteerit Sisältääkö urakka/urakat sellaisia laatukriteereitä, joille voisi mielestänne antaa painoarvoa tarjousten vertailussa (tarjousten laatutekijät)? Esimerkkejä laatukriteereistä: • tekijät, joilla on suora vaikutus urakan lopputulosten käyttö-/elinkaarikustannuksiin • tekijät, joilla on vaikutusta urakan lopputulosten laatuun ja kestävyyteen • tekijät, joilla on vaikutusta hankinnan ekologisuuteen 8. Tarjousaika Onko 30 vuorokauden tarjousaika riittävä? 9. Muut markkinavuoropuhelussa huomioitavat seikat Hankintayksikkö on suunnitellut toteuttavansa varsinainen tarjouskilpailun erityisalojen hankintalain 36 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Avoimessa menettelyssä Hankintayksikkö pyytää tarjoukset, joiden sisällöstä ei voida jälkikäteen neuvotella. Tarjousten tulee toisin sanoen vastata tarjouspyynnön vaatimuksiin täysimääräisesti sillä hetkellä, kun yritys lähettää tarjouksensa. Esittäkää perusteltu näkemyksenne, mikäli mielestänne hankinta tulisi toteuttaa avoimen menettelyn sijaan neuvottelumenettelynä, jossa Hankintayksikkö neuvottelee kaikkien neuvotteluihin valittavien tarjoajien kanssa hankinnan kohteesta ja ehdoista ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Pyydämme teitä kommentoimaan, mikäli tämän Tietopyynnön tai markkinavuoropuhelun perusteella hankinnan/hankintojen vaatimukset eivät ole teille täysin yksiselitteisiä tai ette pysty niitä täyttämään.