Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna. Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -Sähköinen kemikaalirekisteri -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa sekä päivitetty joulukuussa 2023. Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan alkuvuoteen 2024. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään riskiarvio, minkä jälkeen tehdään hankintasopimus tilaajan ja toimittajan kesken. Käyttöönottoprojektin arvioidaan kestävän 6-12 kuukautta. Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde Hankinta koskee käyttöoikeutta toimittajan kemikaalitietokantaan sähköisenä jatkuvan palvelun periaatteella. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sähköinen kemikaalirekisteri muodostuu siitä kokonaisuudesta, jota toimiala käyttää toimittajan kemikaalirekisteritietokannasta. Ostajalle on erityisen tärkeää, että toimittajalla on riittävä kemikaaliturvallisuuden ammattitaito ja osaaminen järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen. Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Tällä hetkellä käyttöturvallisuustiedotteita saadaan useista eri lähteistä ja laaditut kemikaaliluettelot ovat koottuna exceleissä toimialan yksiköissä ja työsuojelujärjestelmässä. Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta. Desktop-käyttöliittymän lisäksi hankintaa sisältyy käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta. Mobiilisovelluksen tulee olla käytettävissä Android natiivi -ja IOS - ympäristössä