Laiterekisteri

HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: 231_000818 Laiterekisteri Servica Oy valmistelee laiterekisterin kilpailutusta. Markkinavuoropuhelun kohde ja tarkoitus: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Markkinavuoropuhelussa esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta. Servica Oy tuottaa omistajilleen ruokapalvelujen, puhtaus- ja välinehuollon, kiinteistötekniikan ja kiinteistöjen ylläpidon sekä logistiikan palvelut. Servica Oy toimii omistajiensa sidosyksikkönä, eli ns. inhouse-yhtiönä, joka harjoittaa pääosan toiminnastaan omistajiensa kanssa. Pääomistajiamme ovat Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon hyvinvointialue. Servicalaisia on noin 1800 ja toimipisteitämme on yli 100. Toimimme Pohjois-Savossa ja sitä ympäröivissä maakunnissa. Päätoimipaikkamme sijaitsee Kuopiossa. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön reaaliaikainen laiterekisteriratkaisu, mikä mahdollistaa toimivat prosessit IT-laitteiden ja liiketoiminnan tuotantolaitteiden (esimerkiksi ruokapalvelun laitteiden ja laitoshuollon laitteistojen) elinkaarenhallinnan eri vaiheisiin. Markkinakartoituksella selvitetään, onko järjestelmän mahdollista huomioida monitoimialayrityksen eri laitteet ja tarpeet. IT-laitteet: - Mm. AV-laitteet, työasemat, monitoimilaitteet, näytöt, telakat, tulostimet ja älypuhelimet - Käytössä olevien IT-laitteiden määrä Servicalla n. 4500 kpl Ruokapalvelun laitteet ja laitoshuollon laitteistot: - Mm. ruoankuljetusvaunut, vetotrukit, erilaiset uunit, padat, liedet, jää- ja pakastekaapit, keskitetyn jake-lun kalusteet (jakeluhihna, jakelun kylmäasema), kylmä tarjoiluvaunut, erilaiset astianpesukoneet, pak-kauskoneet, vaunujen pesukoneet, vaa'at, jäähdytyskaapit, kylmätyöpöydät, kylmiöt, burlodget, astia-vaunut, biojätevaunut, kylmäaltaat, lämpöhauteet, maitojakelimet ja lämpöaltaat - Mm. siivousrobotit, -koneet ja -vaunut - Liiketoiminnan käytössä olevien laitteiden ja laitteistojen määrä Servicalla n. 6500 kpl. Keskeisiä tavoitteita ovat: - Järjestelmän helppokäyttöisyys ja selkeys - Kattavat laite- ja huoltotiedot - Elinkaarivaihtojen ja laitevalikoiman optimoinnin tehostaminen, minkä myötä laitteiden kilpailutus ja elinkaarivaihtojen aikataulutus perustuu käytössä olevaan dataan - IT-tuki- ja huoltoprosessin tehostaminen, jossa laiterekisterin data ohjaa proaktiivisia ylläpitotoimia - Laitekannan käyttöasteen nostaminen, hyödyntäen mm. organisaatiossa vapaana olevat laitteet - Laitetietojen ylläpidon helpottaminen esihenkilön näkökulmasta, ml. käyttäjän ja kustannuspaikan päivitys laitekulujen kohdistamiseksi oikealle kustannuspaikalle - Laitekannan tietoturvan ajantasaisuuden varmistaminen, huomioiden mm. GDPR- ja ISO 27001 -vaatimukset - Vastuullisuusraportointivelvollisuuksien helpottaminen IT-laitteiden CO2-laskennalla Tavoitteiden saavuttaminen vaatii, että laiterekisteri on integroitu keskeisiin Servicalla käytössä oleviin järjestelmiin, kuten; 3Step IT:n Asset-palvelu, IT-palveluntarjoajan ITSM-ratkaisu (Efecte), Workspace One -MDM-ratkaisu, Entra ID, Microsoft Intune, Power BI sekä Applixure-analytiikkapalvelu. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@servica.fi ti 14.10.2025 mennessä. Markkinavuoropuhelun liitteenä on ”Liite 1 Kysymykset toimittajille” -kysely. Täytetyn kyselyn pyydämme palauttamaan osallistumisilmoituksen yhteydessä. Sähköpostin viestikentässä on oltava merkintä ”Markkinavuoropuhelu: Laiterekisteri” ja yrityksen nimi. Markkinavuoropuhelut on tarkoitus pitää vk 44/2025 ja ne toteutetaan Teamsin välityksellä (1 h 30 min/markkinavuoropuhelu). Tämä markkinavuoropuhelun kutsu ei sido Servica Oy:tä eikä vastauksen antajaa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana markkinavuoropuhelua.