Rekrytointijärjestelmän hankinta

Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi. Lisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille. Rekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintayksikkö Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä.   Termit Toimittaja: Toimittajalla tarkoitetaan ohjelmistopalvelun toimittajaa. Asiakas / Tilaaja: Asiakkaalla / Tilaajalla tarkoitetaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta. Ammattilainen: Ammattilainen tarkoittaa Tilaajan työntekijää. Ammattilaiset ovat myös Ratkaisun Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä. Käyttäjä: Käyttäjällä tarkoitetaan Tilaajan työntekijää, joka käyttää Ratkaisua työssään siihen tarkoitukseen, johon Tilaaja hankkii Ratkaisun. Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Ammattilaista, joka toimii Tilaajan hankkiman Ratkaisun Käyttäjänä, mutta jolla on normaaleja Käyttäjiä laajemmat käyttöoikeudet Järjestelmässä. Ohjelmistopalvelut: Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan hankinnan kohteena olevaa järjestelmää / ratkaisua. Käyttöönottoprojekti: Käyttöönottoprojektilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkea sitä, joka sisältää Ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, Ratkaisun tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämien Tilaajan käyttöoikeuksia luomisen sekä Palvelujen käyttöönottoa. Hyväksytyn käyttöönottoprojektin jälkeen Ratkaisu on valmis Tilaajan tuotantokäyttöön.