Kutsu markkinavuoropuheluun kiinteistönhoidon seurantajärjestelmästä

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee kiinteistöhoidon seurantajärjestelmän hankintaa. Seuranta toteutetaan kiinteistöissä eikä tarkoituksena suorittaa aktiivista valvontaa, ajoneuvoseurantaa eikä paikannusta. Tavoitteena on hankkia palvelu, joka mahdollistaa ainakin seuraavat toiminnot: - Kiinteistöihin asennettavat tunnisteet, jolla voidaan seurata kiinteistöhoidon kierrosten ja palvelukuvauksen mukaisten tehtävien toteutumista - Seurantaohjelmiston käyttö työasemalta/mobiilisovelluksesta - Tunnisteiden luku mobiililaitteella - Mahdollisuus integrointiin muihin järjestelmiin - Seurantaohjelmassa tulisi olla mahdollisuus tietojen jaotteluun ja raporttien luontiin Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena käydä läpi erilaisia ratkaisumalleja tarpeeseen sekä keskustella tarjoajien kanssa siitä, millaiset vaatimukset järjestelmälle ja millaiset tarjouksen vertailuperusteet on asianmukaista asettaa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa ja näkökulmia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinavuoropuhelu järjestetään Teamsin välityksellä etäyhteydellä keskiviikkona 24.9.2025 klo 12.00-13.30. Linkki markkinavuoropuheluun on tämän kutsun liitteenä. Osallistumiseen ei vaadita ilmoittautumista, mutta ilmoittautumalla tässä kutsussa sille varattuun kohtaan ilmaiset kiinnostuksesi tulevaa hankintaa kohtaan. Lämpimästi tervetuloa! --- Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutus mahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtö-kohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa haku-vahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”. *Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Tietopyyntö/ kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa.