HANKINTAILMOITUS: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan kilpailutus

Vimpelin kunta (Tilaaja) pyytää tarjouksia talvikunnossapidon osalta, tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena olevat auraustyöt ja muut kunnossapitotyöt ovat hankintalain mukaisia palveluhankintoja, joiden pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut. Tarjoajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjoajat voivat tarjota yhtä osaa, useampaa osaa tai kaikkia osia.Tarjoajan tulee jättää täytetty tarjouslomake tarjouksensa yhteydessä Hilma-tarjousportaalissa. Tarjoajien tulee täyttää tarjouslomakkeet ja toimittaa ne tarjouksensa yhteydessä. Kaikki osa-alueet vertaillaan omana kokonaisuutena ja jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, Tilaaja arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot osa-alueista on kuvattu muualla tarjouspyyntöaineistossa sekä liitteissä. Hankinnan kohteena olevat talvikunnossapidon työt ovat Vimpelin kunnan alueella. Tarkemmat ja yksityiskohtaiset tiedot on esitetty tarjouspyyntöaineistossa. Tilaajalla on oikeus laatia valittujen tarjoajien kanssa erillisiä toimeksiantosopimuksia siten, että yhden osa-alueen osalta voi olla samanaikaisesti useampi tarjoaja tuottamassa toimeksiantoja, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti. Tilaajalla on myös oikeus käyttää muitakin Tilaajan sopimustoimittajia, jotka on hankittu erillisillä sopimuksilla, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti. Jos Tilaaja ei saa kaikkien osa-alueiden osalta tarjouksia, Tilaajalla on oikeus neuvotella hyväksyttyjen tarjoajien kanssa erillisistä toimeksiannoista kyseisten osa-alueiden osalta. Toimeksiantojen tarkempi toteutusmäärä saattaa muuttua tai vaihdella sopimuskauden aikana eikä tässä tarjouspyyntöaineistossa ilmoitetut määrät, laajuudet tai kohteet sido Tilaajaa. Sopimuskausi on kuvattu vuosille 2025-2028, sekä optiona vuodet 2029 ja 2030 eli sopimus on 3+1+1 ja tarjouspyyntöaineiston mukaisia toimeksiantoja voi olla vähemmän, tai vaihtoehtoisesti enemmän, mitä Tilaaja on arvioinut, Tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tilaajalla on harkintavalta kilpailuttaa toimeksianto myös sopimuksen ulkopuolella, jos todetaan, että Tilaajan valitsemat resurssit ovat kuormittuneet tai riittämättömät. Tarkemmat tiedot löytyvät muualla tarjouspyyntöaineistosta sekä liitteistä. Tarjoukset tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla jätettyjä alustavia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Jättäessään tarjouksen, tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ehtoihin. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailussa voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. Tarjouksensa liitteenä tai kuitenkin viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006 5 §:n) mukaiset selvitykset ja muut todistukset. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Mikäli tarjoajan tiedot löytyvät tilaajavastuu.fi kautta, ei näitä todistuksia tarvitse erikseen lähettää, vaan tilaajavastuuraportti on riittävä. Valitun tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa EU:n sekä Suomen lainsäädäntöä, asetuksia, viranomaismääräyksiä, hankinta-asiakirjoissa edellytettyjä vaatimuksia ja soveltuvuusehtoja sekä Tilaajan antamia tarkentavia ohjeita ja palvelun tuottamiseen vaadittavia lupia koko hankintajärjestelmän keston ajan. Tilaaja voi hylätä tarjouksen, jos se ontarjouspyynnön vastainen. Maksuehdon ja laskutuksen tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot on ilmoitettu muualla tarjouspyyntöaineistossa sekä liitteissä. Vimpelin kunta on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Novice Oy toimii valmistelussa osana RIIHI - Resurssiviisaat verkostot Etelä-Pohjanmaalla -hanketta. Hanke on Seinäjoen ammattikorkeakoulun toteuttama ja Euroopan unionin osarahoittama.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee lähettää Hilma-tarjousportaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset ennen tarjouspyynnön jättämisen määräaikaa. Tarjoaja on velvollinen tarkistamaan mahdolliset tarjouspyyntöön esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä huomioimaan nämä osana tarjouspyyntöä ja tarjoustaan. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi Tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöä liittyviin tiedusteluihin. Vain Tilaajan kirjallisesti antamat lisäselvitykset ovat Tilaajaa sitovia. Sopimusmenettelynä noudatetaan seuraavaa tarjouspyyntö- ja sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestystä: 1.Hankintasopimus 2.JYSE PALVELUT 2025-sopimusehdot 3.Tarjouspyyntö liitteineen 4.Tarjous Tarjouksen tulee olla voimassa hankintailmoituksessa mainittuun määräaikaan saakka. Tarjoukset on lähetettävä hankintailmoituksessa mainittuun määräaikaan mennessä sähköisesti Hilma-tarjousportaalin kautta osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/. Tarjoukseen liittyvät liitteet ja muu aineisto tulee myös toimittaa sähköisessä muodossa tarjouksen yhteydessä. Tarjous tulee jättää annetun määräajan puitteissa. Vastuu tarjouksen saapumisesta määräajassa on aina tarjoajalla (Hallintolaki 17 § ). Mahdollisissa tarjouksen lähettämiseen liittyvissä teknisissä ongelmissa tulee ottaa yhteyttä Hilma-tarjousportaalin asiakastukeen. Asiakastuen yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Kaikki tarkemmat ja yksityiskohtaiset tiedot on mainittu tarjouspyyntöaineistossa ja muissa liitteissä.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kokonaisuudet ja tilausmäärät ovat suuntaa antavia arvioita, eivätkä siten sido Tilaajaa. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan tarjoajalta mitään tiettyä määrää toimeksiantoja, eikä sopimus anna tarjoajalle yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteena olevia kokonaisuuksia Tilaajalle. Tarjouspyynnön kokonaisuudet ja tilausmäärät ovat vain arvioita ja lopulliset kokonaisuudet ja tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Tällä hankinnalla Tilaaja hankkii talvikunnossapidon toimeksiantoja arvioidun tarpeen mukaisesti. Laajuuden arviot ovat esitetty osa-alueiden liitteissä ja Tilaaja tilaa toimeksiannot tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla. Hankinnassa noudatetaan JYSE PALVELUT 2025-sopimusehtoja. Alihankinta, voimavara-alihankinta ja ryhmittymät: Tarjoajalla on oikeus käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankintaa. Valittavan tarjoajan on ilmoitettava hankinnan toteutuksessa käytettävät hankinnan kannalta merkitykselliset alihankkijat tai suunnitelma mahdollisesti käytettävistä alihankkijoista ja selvitettävä, miltä osin hankinta aiotaan toteuttaa alihankintana viimeistään hankintasopimuksen toteuttamisen alkaessa. Alihankinta katsotaan hankinnan kannalta merkitykselliseksi, mikäli kyse on konkreettisesti palvelun tuottamiseen osallistuvasta toiminnasta. Myös oman konsernin sisäinen alihankinta tulee ilmoittaa. Tarjoajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä, riippumatta siitä käytetäänkö alihankintaa. Tarjoajan on vastattava alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Tarjoajaa koskevat vaatimukset tulee täyttyä kaikilta osin myös alihankkijoita koskien. Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee ilmoittaa tässä yhteydessä, jos tarjouksen tekohetkellä ei ole tiedossa, että alihankintaa käytettäisiin. Selvitys alihankkijoiden käytöstä koskien kyseessä olevan hankinnan toteutusta toimitetaan Tilaajan pyynnöstä ennen hankintasopimuksen laadintaa. Tarjoajan on oikeus käyttää hankinnan toteuttamiseen voimavara-alihankintaa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjoaja käyttää voimavara-alihankkijoita. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, joiden voimavaroihin se viittaa hankintayksikön soveltuvuusvaatimusten täyttymisessä, on kyseessä voimavara-alihankkijan käyttäminen. Tarjouksessa tulee yksilöidä miltä osin voimavara-alihankkijan resursseja käytetään soveltuvuusvaatimusten täyttymisessä. Myös oman konsernin sisäinen voimavara-alihankinta tulee ilmoittaa. Voimavara-alihankkijoiden tulee osallistua hankinnan toteutukseen ja tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006 5 §:n) mukaiset selvitykset ja muut todistukset sekä rikosrekisteri-ja yhteisösakko-otteet (pyydettäessä) myös voimavara-alihankkijoita koskien. Tarjoajaa koskevat vaatimukset tulee täyttyä kaikilta osin voimavara-alihankkijaa koskien. Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee ilmoittaa tässä yhteydessä, jos voimavara-alihankkijoita ei käytetä. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tarjoajaa koskevat vaatimukset tulee täyttyä kaikilta osin jokaista ryhmittymän jäsenyritystä koskien. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006 5 §:n) mukaiset selvitykset ja muut todistukset sekä rikosrekisteri- ja yhteisösakko-otteet (pyydettäessä) myös kaikkia ryhmittymän jäsenyrityksiä koskien. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjoukseen liittää aiesopimus tai muu vastaava selvitys, josta ilmenevät vähintään ryhmittymän tiedot, ryhmittymään osallistuvien yhtiöiden nimet y-tunnuksineen sekä kuvaus vastuun jakautumisesta ryhmittymän jäsenten kesken. Selvityksestä tulee myös ilmetä, kuinka asetetut soveltuvuusvaatimukset täytetään ryhmittymän jäsenyritysten kesken. Ryhmittymän muodostavat yritykset vastaavat yhteisvastuullisesti sopimusvelvoitteidentäyttämisestä. Tarjoajat saavat tehdä tarjouksia yhdessä hankintalain 92 §:n mukaisenaryhmittymänä, huomioiden kilpailulain 5 §:n asettamat rajoitukset.

Korjausilmoituksessa on tarkennettu alueiden 1-2 sisältöä seuraavalla tavalla: Alueet 1-2 käsittävät asemakaava-alueella sijaitsevat piha-alueet, koulut, päiväkodin sekä terveyskeskuksen liitteiden Rantakylän koulu ja päiväkoti; Terveyskeskus, intervalli , venla ja väinö; Yhteiskoulu mukaisesti. Tarjouspyyntöaineistoa ei ole muutettu tai korjattu muulla tavoin.

Korjausilmoituksessa on tarkennettu alueiden 1-2 sisältöä seuraavalla tavalla: Alueet 1-2 käsittävät asemakaava-alueella sijaitsevat piha-alueet, koulut, päiväkodin sekä terveyskeskuksen liitteiden Rantakylän koulu ja päiväkoti; Terveyskeskus, intervalli , venla ja väinö; Yhteiskoulu mukaisesti. Tarjouspyyntöaineistoa ei ole muutettu tai korjattu muulla tavoin.