DataCycle360-ostolaskujärjestelmän siirto jaettuun Palveluna-ympäristöön
Lapin hyvinvointialue · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Lapin hyvinvointialue, Y-tunnus 3221332-6
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Suorahankinta, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Lisäkoodit: 72000000
- Julkaistu
- 11.9.2025
Suorahankinnan toimittaja
| Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| CGI Suomi Oy, Y-tunnus 0357502-9 | ei ilmoitettu | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaLapin hyvinvointialue kilpailutti vuonna 2024 hankinnan "LAPHA/4382/02.08.01/2024 / Taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut", johon sisältyi myös uusi ostolaskujärjestelmä hyvinvointialueelle. Hankintaa koskeva hankintapäätös tehtiin 18.12.2024.
Hankintapäätöstä koskeneen muutoksenhaun vuoksi järjestelmäkokonaisuuden käyttöönotto on viivästynyt merkittävästi alkuperäisestä aikataulusta. Nykyisen aikataulun mukaan Lapin hyvinvointialue saa kilpailutettuun järjestelmäkokonaisuuteen kuuluvan ostolaskujärjestelmän käyttöönsä vasta loppuvuodesta 2026.
Lapin hyvinvointialue hankkii tällä hetkellä käytössä olevan ostolaskujärjestelmänsä sidosyksikköhankintana LapIT Oy:n kautta. Kyseistä hankintaa ei ole mahdollista jatkaa siihen asti, että kilpailutettuun järjestelmäkokonaisuuteen kuuluva ostolaskujärjestelmä saadaan käyttöönotettua. Tämän vuoksi hyvinvointialueen täytyy hankkia ostolaskujärjestelmä väliaikaisratkaisuna noin vuoden ajaksi, kunnes kilpailutettu järjestelmäkokonaisuus on tullut käyttöön. Väliaikaisen hankinnan arvon 12 kuukauden ajaksi on 129 000 euroa.
Suorahankinnan perustelut
Hankinta tehdään suorahankintana julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 40.1 §:n 2 kohdan perusteella. Lainkohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Hankinnassa on kyse ostolaskujärjestelmän väliaikaisesta hankinnasta enintään 12 kuukauden ajaksi, kunnes hankintayksikkö saa uuden järjestelmäkokonaisuuden käyttöönsä. Hankintayksikkö on kilpailuttanut uuden järjestelmäkokonaisuuden hyvissä ajoin vuonna 2024, mutta sen käyttöönotto on viivästynyt hankintayksiköstä riippumattomista syistä eli hankintapäätöstä koskevan muutoksenhaun vuoksi. Nykyistä ostolaskujärjestelmän sidosyksikköhankintaa ei ole mahdollista jatkaa kilpailutetun järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoon asti, joten hankintayksikön on välttämätöntä tehdä väliaikainen hankinta ostolaskujärjestelmän jatkuvuuden turvaamiseksi.
Hankinta tehdään kilpailutetun järjestelmäkokonaisuuden toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ei ole, koska kyseessä väliaikainen hankinta järjestelmäkokonaisuuden käyttöönoton ajaksi. Väliajaksi ei ole mahdollista järkevästi kilpailuttaa ja ottaa käyttöön erillistä toisen toimittajan ostolaskujärjestelmää, koska ostolaskujärjestelmän tulee olla vuoden 2026 lopulla otettavissa käyttöön osana hankintayksikön kilpailuttamaa järjestelmäkokonaisuutta. Lisäksi hankintayksikön nykyinen DataCycle360-ostolaskujärjestelmä on CGI Suomi Oy:n toimittama ja sen käyttöönotto väliajaksi pystytään toteuttamaan siirtona toiseen ympäristöön. Teknisesti muun toimittajan ei ole mahdollista toteuttaa väliaikaisen ostolaskujärjestelmän käyttöönottoa vastaavalla tavalla ilman pitkäaikaista ja kallista käyttöönottoprojektia.