Paketinkuljetuspalvelut - MARKKINAKARTOITUS

Poliisihallitus valmistelee kilpailutusta liittyen paketinkuljetuspalveluiden hankintaan ja kartoittaa tällä markkinakartoituksella toimialaa. Tämä markkinakartoitus on jatkoa syksyllä 2024 tehdylle tietopyynnölle ja sen tavoitteena on saada lisää ja kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Paketikuljetuspalveluita tarvitaan kaikille Suomen n. 125 poliisiasemalle, joista pohjoisin sijaitsee Utsjoella ja eteläisin Tammisaaressa. Pääosa kuljetuksiesta tehdään eteläisen Suomen alueella.

OSALLISTUMISPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUKSEEN Poliisihallitus kutsuu hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä esittelemään toimintaansa. Toivomme etenkin näkemyksiä ja esityksiänne keskeisimmistä palvelunkuvaukseen liittyvistä kysymyksistä (mm. valtakunnallisen palvelun toteutus, pikakuljetukset, erikseen huomioitavat materiaalit, henkilötietojen käsittely, yms). Luonnos palvelunkuvauksesta ja siihen liittyviä kysymyksiä (Liite 1) on tämän osallistumispyynnön liitteenä. Markkinakartoituksen tarkoituksena on käydä teknistä vuoropuhelua yrityksien kanssa. Markkinakartoitus ei sido Poliisihallitusta toteuttamaan hankintaa, vaan päätös hankinnan sisällöstä ja mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Markkinakartoitus ei sido yrityksiä mahdollisesti myöhemmin toteuttavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Markkinakartoitustilaisuus järjestetään yrityksittäin erikseen sovittavalla aikataululla 30.9.-1.10.2025, kello 8.30 - 11.00 tai 12.30 - 15.00 ensisijaisesti Poliisin materiaalikeskuksessa Kouvolassa, osoitteessa Vuorikatu 1. Jokaiselle yritykselle varataan aikaa max. 2,5 tuntia. Erikseen sovittaessa voidaan tilaisuus järjestää myös etäkokouksena. Tarvittaessa tilaisuudelle voidaan järjestää myös ylimääräinen päivä, esim. 2.10.2025. Sopivan ajan sopiminen tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi. Viestin otsikoksi ”POL-2024-69234 Paketinkuljetuspalvelut: markkinakartoitus”. Markkinakartoitustilaisuuteen tulee ilmoittautua, sekä liite 1 ja halutessanne muu kirjallinen vastaus tulee palauttaa hankintayksikölle viimeistään 24.9.2025 klo 12.00. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa markkinakartoitustilaisuuteen osallistuvan yrityksen yhteyshenkilön nimi. Muiden markkinakartoitustilaisuuteen osallistuvien yrityksen henkilöiden nimet pyydetään erikseen ennen tilaisuutta. Mikäli palauttamanne liite 1 tai muu kirjallinen vastauksenne sisältää salassa pidettävää tietoa, pyydämme merkitsemään kyseiset kohdat selkeästi. Voitte toimittaa vastauksenne myös Securemail- sähköpostilla yllämainittuun osoitteeseen. Ohje Securemail -sähköpostin lähettämiseen on tämän osallistumispyynnön liitteenä 2 Ohje turvapostin lähettämiseen. Poliisihallitus käsittelee kaikkea antamaanne tietoa luottamuksellisesti. Voitte ilmaista kiinnostuksenne hankintaa kohtaan myös pelkästään kirjallisesti, palauttamalla täydennetyn liitteen 1 viimeistään 1.10.2025 klo 16.00. Kaikki asiaan liittyvä yhteydenpito otsikolla ”POL-2024-69234 Paketinkuljetuspalvelut: markkinakartoitus” osoitteeseen: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi