Vaalitietojärjestelmän tekninen tuki ja vaalivalmius

Oikeusrekisterikeskus hankkii uudistusta edeltäneen vaalitietojärjestelmän (VAT) vaalivalmiutta ja teknistä tukea koskevat palvelut 30.4.2027 asti. Palvelut pitävät sisällään järjestelmän teknisen toimivuuden sekä sovelluskehityksen ja sovellusylläpidon vaalivalmiusorganisaation ylläpidon ja valmiuden toimittaa vaalit sovitun mukaisesti sopimuskauden aikana. Hankinta koskee vain uudistusta edeltäneen järjestelmän palveluita. Uudistuksesta on lisätietoja saatavilla osoitteessa: https://oikeusministerio.fi/hanke?tunnus=OM060:00/2022 Tietoevry Tech Services Finland Oy:lle on kertynyt vaalien valmistelusta ja toimittamisesta sekä VAT-järjestelmästä sellaista teknistä tietotaitoa ja osaamista asiantuntijapalveluiden tuottamiseksi, jota ei ole saatavilla saman sisältöisenä toiselta toimittajalta. Tietoevry Tech Services Finland Oy:llä on kokemusta vaalitietojärjestelmän toimittamisesta sekä toiminnasta sekä vaalivalmiuden ja vaalivalmiusorganisaation ylläpidosta. Suomen vaalijärjestelmän osaamista sekä osaamista erilaisten vaalityyppien teknisluonteisesta toteuttamisesta sisältäen erityisesti eräajoihin liittyvän osaamisen. Vaalien käyttö- ja kapasiteettipalveluissa sekä VAT – Teknisen tuen ja vaalivalmiuden palveluita koskevalla sopimuksella tuotettavissa palveluissa on erityisesti teknisen osaamisen osalta yhtymäkohtia ja rajapintoja, joita ei voida tällä hetkellä erottaa toisistaan. Osaaminen on olennaista vaalien valmistelussa ja toimittamisessa. Oikeusrekisterikeskus on ryhtynyt hallitusti purkamaan todettua toimittajalukkoa siten, että se pystyy samanaikaisesti varmistamaan vaalien valmisteluun ja toimittamiseen liittyvän tietotaidon ja osaamisen siirron suunnitelmallisesti huomioiden säännönmukaiset vaalit ja jatkuva vaalivalmius. Oikeusrekisterikeskus on kilpailuttanut uuden vaalitietojärjestelmän ylläpidon, jatkokehityksen ja vaalitoimituksien hankinnan 20.3.2025 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Kilpailutuksella valittu toimittaja tulee vastaamaan uuden järjestelmän teknisestä tuesta ja vaalivalmiudesta hallitun transitiovaiheen päätyttyä. Nyt hankittavaa palvelua ei ole siten tälle aikavälille teknisistä syistä mahdollista hankkia muulta kuin Tietoevry Tech Services Finland Oy:ltä. Kilpailun puute ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Vaalitietojärjestelmän elinkaariselvityksen mukaisesti valitulla toimittajalla oleva tietotaito sekä osaaminen on kertynyt vuosikymmenien varrella, eikä sitä ole mahdollista lyhyellä tähtäimellä siirtää toiselle toimittajalle järkevällä tavalla ottaen huomioon osaamisen kriittisyyden vaalien järjestämisen valmiuden ja toimivuuden kannalta. Suorahankintaa ei ole tarkoitus jatkaa pidemmälle kuin on edellä kuvatuilla perusteilla tarpeen.

Toimittajalle on kertynyt hankinnan kohteesta sellaista teknistä tietotaitoa ja osaamista asiantuntijapalveluiden tuottamiseksi, jota ei ole tällä hetkellä saatavilla saman sisältöisenä toiselta toimittajalta.