Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)
Hansel Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 22.9.2025 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- pe 29.8.2025 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Hansel Oy, Y-tunnus 0988084-1
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
- Lisäkoodit: 30120000, 30121000, 30122000, 30124000, 30125000, 30125100, 30125110, 30125120, 30192113, 30200000, 30216110, 30232110, 30232150, 48000000, 48773000, 50310000, 72000000
- Sopimuskausi
- 48 kuukautta
- Julkaistu
- 7.9.2025
- Muutosilmoitus: Ostajan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHANKINNAN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti:
- OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille
- OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot
- OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna
- OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus
- OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä osa-alueista käytetään myös lyhennettyjä nimityksiä OA1, OA2, OA3, OA4 ja OA5.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1, 1.1 ja 1.2.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Toimittajien valinta puitejärjestelyyn on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaolon aikana, kuitenkin siten, että tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä. Edellä sanotun estämättä väriaineita ja muita kuluvia tarvikkeita voidaan tilata ja toimittaa tämän puitesopimuksen kautta hankittuihin laitteisiin, sekä laitteiden elinkaaren aikana tarvittavia palveluita voidaan tilata ja toimittaa enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä.
Huoltosopimus voi olla voimassa sovitun ajan, kuitenkin enintään 72 kuukautta (6 vuotta) puitesopimuksen päättymisestä.
Osa-alueilla 1, 3 ja 4 turvatulostusjärjestelmää Toimittajan palveluna ja vastaavia jatkuvia ohjelmistopalveluita koskeva käyttöoikeus on voimassa puitesopimuksen päättymisen jälkeenkin enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä ellei puitesopimuksen kohdasta 24.1 muuta johdu (esim. perpetual-käyttöoikeus).
Osa-alueilla 4 ja 5 vuokralaitteen vuokrakauden pituus määritellään Asiakkaan tilauksessa tai hankintasopimuksessa, vuokrakausi voi kuitenkin kestää enintään 72 kk puitesopimuksen päättymisestä.
Katso sopimuskautta koskevat ehdot tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen luvusta 6.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 45 000 000 - 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 000 000 euroa (alv 0 %).
Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin:
- OA1: 8 000 000 - 10 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA2: 9 000 000 - 13 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA3: 9 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA4: 11 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA5: 3 000 000 - 4 000 000 euroa (alv 0 %)
Luvut perustuvat liittyneiden Asiakkaiden antamiin tietoihin ja arvioihin puitejärjestelyn käytöstä ja hankintamääristä. Hankintojen kohdistumisesta on esitetty arvioita tarjouspyynnön liitteessä A Asiakkaat.
Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, Asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset ja teknologian ja Asiakkaiden toimintatapojen kehittyminen.
Lisätiedot
Asiakas voi käyttää hankintalaissa tarkoitettua sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja tavaroita ja palveluita.
Muutoksen syy
Hankintayksikkö tekee tarjouskilpailun kysymys-vastaus-vaiheen johdosta tarjouspyynnön kolmeen liitteeseen korjauksen ja julkaisee korjausilmoituksen yhteydessä tarjouspyynnön kyseisistä liitteistä korjatut versiot sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Hinnastolomakkeita koskevassa korjauksessa on kyse ilmeisen kaavavirheen korjaamisesta. Korjaukset on esitetty tarkemmin tarjouskilpailun ”Kysymykset ja vastaukset”-asiakirjassa.
Muutoksen kuvaus
Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Erien kuvaukset
Erä 1: OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille
Tämä osa-alue on suunniteltu vaatimuksiltaan erityisesti valtion virastoille soveltuvaksi, mutta se on myös Hanselin muiden Asiakkaiden käytettävissä tarpeen mukaan.
Osa-alueella 1 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.OA1 ja 1.2.
Osa-alueella 1 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 1 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun.
Osa-alueella 1 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna ja Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna.
Erä 2: OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot
Osa-alueella 2 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.0A2-4 ja 1.2.
Osa-alueella 2 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 2 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun.
Osa-alueella 2 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna.
Jos Asiakas hankkii ainoastaan monitoimilaitteita ja/tai verkkotulostimia, eikä hanki turvatulostusjärjestelmää, kohdistaa Asiakas hankinnan ensisijaisesti osa-alueelle 2, ellei Asiakkaalla ole erityistä syytä kohdistaa hankintaansa jollekin toiselle osa-alueelle.
Erä 3: OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna
Osa-alueella 3 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.OA2-4 ja 1.2.
Osa-alueella 3 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 3 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun.
Osa-alueella 3 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna.
Erä 4: OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus
Osa-alueella 4 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteita voidaan hankkia vuokralaitteina puitesopimuksen mukaisesti.
Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.0A2-4 ja 1.2.
Osa-alueella 4 laitteita voidaan hankkia vuokralaitteina puitesopimuksen mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteiden kanssa laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun.
Osa-alueella 4 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna ja Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna.
Erä 5: OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen
Osa-alueella 5 hankinnan kohteena ovat muut tulostuslaitteet sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet ml. erikoistulostimissa käytettävät tulostusmediat, varaosat, lisävarusteet sekä ohjelmistot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankittavia tuotteita voivat olla esimerkiksi skannerit, suurkuvatulostimet, oheistulostimet, mobiilitulostimet, tuotantotulostuslaitteet, tarratulostimet, lämpötulostimet ja korttitulostimet.
Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.OA5 ja 1.2.
Osa-alueella 5 laitteita voidaan hankkia osto-, leasing-, tai vuokralaitteina. Hankintatapa, huoltopalveluiden toteutustapa ja tarvikkeiden toimitukseen liittyvät ehdot täsmennetään puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille Ratkaistu | – | enint. 55 000 000 € | 30000000, 30120000, 30121000, 30124000, 30125000, 30125100, 30125110, 30125120, 30192113, 30200000, 30216110, 30232110, 30232150, 48000000, 48773000, 50310000, 72000000 |
| 2 | OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot Ratkaistu | – | enint. 13 000 000 € | 30000000, 30120000, 30121000, 30122000, 30124000, 30125000, 30125100, 30125110, 30125120, 30192113, 30200000, 30216110, 30232110, 30232150, 48000000, 48773000, 50310000, 72000000 |
| 3 | OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna Ratkaistu | – | enint. 14 000 000 € | 30000000, 30120000, 30121000, 30122000, 30124000, 30125000, 30125100, 30125110, 30125120, 30192113, 30200000, 30216110, 30232110, 30232150, 48000000, 48773000, 72000000 |
| 4 | OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus Ratkaistu | – | enint. 14 000 000 € | 30000000, 30120000, 30121000, 30122000, 30124000, 30125000, 30125100, 30125110, 30125120, 30192113, 30200000, 30216110, 30232110, 30232150, 48000000, 48773000, 50310000, 72000000 |
| 5 | OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen Ratkaistu | – | enint. 4 000 000 € | 30000000, 30120000, 30122000, 30124000, 30125000, 30125100, 30125110, 30125120, 30170000, 30176000, 30192113, 30192320, 30200000, 30216110, 30232100, 30232110, 30232150, 48000000, 48773000, 72000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tieto tulevasta hankinnasta.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Ostajan virheen korjaaminen.
-
Voittajat: Canon Oy, Lexmark Finland, Lexmark Nordic, L.L.C:n sivuliike Suomessa, Marski Data Oy ja 3 muuta.