Lääkkeiden annosjakelupalvelut

Kainuun hyvinvointialue pyytää tarjouksia lääkkeiden koneellisesta annosjakelupalvelusta. Palvelu kohdistuu hyvinvointialueen oman tuotannon ikääntyneiden ja erityisryhmien (vammaiset, kehitysvammaiset, mielenterveys- ja päihdekuntoutujat) asiakkaisiin, jotka ovat a) Kainuun hyvinvointialueen oman tuotannon säännöllisten asumis- ja kotihoitopalvelujen piirissä ja b) joiden lääkehoidon järjestäminen kuuluu Kainuun hyvinvointialueen vastuulle. Palvelu on terveydenhuoltolain mukaista sairaanhoitopalvelua. Palvelun piiriin kuuluvat ne asiakkaat, joiden lääkitys soveltuu koneelliseen annosjakeluun ja joille on todettu tarve kyseiselle palvelulle. Tilaaja määrittelee asiakkaat, jotka kuuluvat palvelun piiriin. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja. Jokaisen osa-alueen asiakasmäärä arviot on kuvattu liitteessä viisi. Hankintaan sisältyy myös asiakkaan muiden kuin annosjakeluun kuuluvien lääkkeiden (esim. annosjakeluun sopimattomat reseptilääkkeet, injektiovalmisteet, lääkelaastarit, inhalaatiovalmisteet, itsehoitovalmisteet) kuljetus tilaajan toimintayksiköihin. Lääkkeiden koneellisella annosjakelupalvelulla tarkoitetaan palvelua, jossa apteekki toimittaa asiakkaan lääkkeet jaettuna annoskohtaisiin lääkepusseihin. Toimitus tapahtuu kahden viikon erissä. Palveluun sisältyy alustavasti liitteessä 5 mainittujen tilaajan toimintayksiköiden asiakkaiden lääkehuollon hoitaminen, joka sisältää vähintään seuraavat: lääkkeiden annosjakelun aloitus, koneellinen annosjakelu kahden (2) viikon välein kerta-annoksiin, asiakkaiden reseptien hallinnointi, asiakkaiden lääkkeiden annosjakeluun soveltuvuuden arviointi, yhteisvaikutusten arviointi sekä lääkityksen tarkistus. Palvelun tarkempi sisältö on kuvattu liitteissä 1-3 (palvelukuvaus). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen. Sopimuskausi alkaa 1.1.2026. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden mittaisella optiokaudella, jolloin sopimuskausi on yhteensä neljä (4) vuotta (2+1+1).

Kiirelääketoimitukset ja palvelun käyttö optiona Tilaaja pyytää tarjoajaa ilmoittamaan hinnan ns. kiirelääketoimitukselle. Tämä hinta ei vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Tilaaja voi ottaa kiirelääketoimituspalvelun käyttöön optiona tarpeen mukaan. Tilaajan ja palveluntuottaja sopivat mahdollisesta kiiretoimituksen toteutuksesta erikseen. Palveluntoimittaja sitoutuu toimittamaan tarvittaessa ns. kiirelääkkeet (esim. antibiootit ja kipulääkkeet) suoraan tilaajan toimitusyksikköön. Mikäli asiakkaan lääkitys muuttuu päivystysluontoisesta lääkkeestä säännöllisesti käytettäväksi, lisätään kyseinen lääke annosjakeluun asiakkaan seuraavan annosjakelujakson alkaessa. Kiirelääketoimitukset on toimitettava samana arkipäivänä klo 17.00 mennessä, mikäli tilaus on tehty ennen klo 11.00. Palveluntuottajalta tai tämän mahdolliselta alihankkijalta ei edellytetä toimituksia virka-ajan ulkopuolella, eikä viikonloppuisin tai juhlapyhinä. Hankintamäärät ja tilaajan oikeudet Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnöllä tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen mahdollisista hankintamäärien muutoksista sopimuskauden aikana. Tilaajan palvelutarpeet voivat vaihdella sopimuskauden aikana esimerkiksi loppuasiakkaiden tai potilaiden yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Tarjouspyynnössä esitetyt tilausmäärät ovat arvioita eikä Tilaaja ole velvollinen hankkimaan palvelua Palveluntuottajalta. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankinta kesken sopimuskauden, mikäli hankinnan tarve lakkaa. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiseen liittyvistä uudistuksista saattaa seurata muutoksia sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioihin. Jos muutosten seurauksena Tilaajan tai sen sijaan tulevan organisaation toimialue laajenee, toimipaikat lisääntyvät tai toiminta kasvaa esimerkiksi tehtävien lisääntymisen vuoksi, Tilaajalla tai sen sijaan tulevalla organisaatiolla on oikeus vastaavasti laajentaa Sopimusta. Jos Sopimus otetaan sen alkaessa käyttöön vain osassa Tilaajan toimialueita tai yksiköitä, Tilaajalla on oikeus ottaa Sopimus käyttöön muillakin Tilaajan toimialueilla ja muissa yksiköissä. Osapuolet neuvottelevat ja sopivat erikseen muutosten toteuttamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista. Palveluntuottajan tulee toteuttaa laajennus alkuperäisiä sopimusehtoja vastaavilla ehdoilla. Osapuolet voivat myös erikseen sopia Sopimuksen supistamisesta tai jakamisesta, jos Tilaajan toiminta supistuu tai jakautuu edellä mainittujen uudistusten vuoksi useampaan yksikköön. Palvelusetelin käyttö Kainuun hyvinvointialueella on käytössä myös lääkkeiden annosjakelupalvelua koskeva palveluseteli.