KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Siivouspalvelut Töölön Jäähalliin ja seitsemään harjoitusjäähalliin Helsingissä

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on valmistella siivouspalveluiden kilpailutusta Jääkenttäsäätiön jäähalleihin Helsingin alueella. Jääkenttäsäätiö ylläpitää muun muassa Helsingin Jäähallia Nordenskiöldinkadulla Töölössä, sekä seitsemää (7) harjoitusjäähallia eri puolilla Helsinkiä, ja vastaa hallin jääurheilumahdollisuuksien ylläpidosta. Toiminta kattaa myös tapahtumien järjestämisen ja tilojen vuokrauksen. Yhtiö hallinnoi tai vuokraa seuraavia jäähalleja Helsingissä: 1. Töölön Jäähalli, Nordenskiöldinkatu 11–13 2. Herttoniemen Jäähalli, Abraham Wetterin tie 1 3. Kaarelan Jäähalli, Kaarelan raitti 2 4. Kivikon jäähalli, (9/2025 alkaen, korvaa käytöstä poistuvan Malmin jäähallin), Savikiekontie 4 5. Paloheinän Jäähalli, Pakilantie 122 6. Salmisaaren Jäähalli, Energiakatu 5 7. Vuosaaren Jäähalli, Pallokuja 6 Kaikkiin halleihin on tarkoitus kilpailuttaa päivittäinen ylläpitosiivous. Lisäksi Töölön jäähalliin on tarkoitus kilpailuttaa tapahtumasiivous. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa siivouspalvelujen tuottamisesta kiinnostuneita palveluntuottajia ja pyytää heiltä näkemyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ja huomioiden/kommenttien esittämisestä ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluissa saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Suullista markkinavuoropuhelua ei tallenneta. Markkinavuoropuheluihin vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei edellytä osallistumista mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun eikä vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki markkinavuoropuheluissa esitetyt tiedot ovat alustavia ja varsinaisen kilpailutuksen tiedot voivat poiketa markkinavuoropuhelujen aikana esitetyistä. Markkinavuoropuhelut eivät velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuheluissa kuvatuilla tavoilla ja tarjouskilpailu voidaan jättää myös toteuttamatta.

Tarjouksen jättämisen edellytykseksi tullaan asettamaan osallistuminen tutustumiskäynnille / kohdekierrolle siihen halliin, johon aikoo tarjota palvelua. Tämän markkinavuoropuhelukutsun tarkoituksina on: 1. Pyytää ilmoittautumiset tutustumiskäynnille jäähalleihin. Käynnit järjestetään -23.9. Salmisaari, Herttoniemi ja Vuosaari -25.9. Kivikko, Paloheinä ja Kaarela -30.9. Töölö 2. Saada ilmoittautumisia tästä hankinnasta kiinnostuneilta, jotta näille voidaan esittää tarkempia kysymyksiä hankinta- ja kilpailutusmateriaalisen valmisteluvaiheessa: Jäähallikäynnille osallistuminen tai kiinnostuksesta ilmoittaminen ei sido tarjoajaa mihinkään. Jäähallikäynnille voi osallistua joko nyt markkinavuoropuheluvaiheessa, tai myöhemmin varsinaisena tarjousaikana. Jäähallikäynnille osallistumisesta ja markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Lisätietoja hankinnasta ja jäähallitutustumisista antaa satu.grekin@ptcs.fi, 050 550 3488

Jäähallien tutustumiskäynnit järjestetään seuraavasti: - 23.9. Salmisaari, Herttoniemi ja Vuosaari - 25.9. Kivikko, Paloheinä ja Kaarela - 30.9. Töölö Ilmoittautuneille lähetetään tarkempi hallikohtainen kutsu. Suullinen ja kirjallinen markkinavuoropuhelu käydään suomen kielellä. Suullisen markkinavuoropuhelun jälkeen palveluntuottajille järjestetään mahdollisuus lähettää kirjallisena kommentteja/huomioita asiakirjaluonnoksista ja suullisessa markkinavuoropuhelussa esille tulleista asioista, mutta erityisesti seuraavista kysymyksistä: 1. Mitä tietoja halleista tarvitaan tarjouksen antamiseksi? Onko pohjakartta neliömäärineen riittävä (yhdistettynä pakollisen jäähallitutustumiseen)? 2. Millaisiin osiin hankinnan kohteena olevat hallit tulisi mielestänne jakaa? Tulisiko esimerkiksi mahdollistaa siivouksen tarjoaminen vain yhteen halliin, jakaa 1. osa Töölön jäähalli, 2. osa Muut hallit, vai jokin muu, mikä? 3. Puhdistustasot, koneellisen lattiapesun tarpeet, syventävät erityissiivoukset 3. Millaisina yksiköinä hintaa olisi mielestänne kysyä sekä verrata? 4. Hankintayksikkö pohtii, että tarjousten vertailuperusteena olisi hinnan lisäksi myös laatu. Kuinka paljon laadulle on järkevää antaa painoarvoa ja millaisia laatuvertailuperusteita on järkevintä käyttää, jotta tarjoajien väliset laatuerot tulisivat todellisuudessa ilmi? 5. Onko vertailuperusteiden painoarvona tarkoituksenmukaista käyttää hinta 50, laatu 50? Myöhemmin, varsinaisena tarjousaikana järjestetään uusi mahdollisuus jäähallitutustumiseen. Tämän ilmoituksen liitteenä on pohjakuvat Töölön hallista. Muiden hallien pohjakuvat ovat saatavilla myöhemmin. Valittavalta palveluntarjoajalta tai palveluntarjoajilta tullaan edellyttämään sitoutumista liitteenä oleviin Code of Conduct -vastuullisuusohjeisiin. Lisäksi hankintaan tullaan soveltamaan hankintalain (1397/2026) 80 § ja 81 § mukaisia pakollisia sekä harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita, sekä JYSE 2025 Palvelut -vakioehtoja