Lokerikkojen lukituksen hallinnointijärjestelmä SaaS-palveluna

Suunnitellun hankinnan kohteena on olemassa olevien lokerikkojen lukituksen hallinnointijärjestelmä SaaS-palveluna. Terveyden ja Hyvinvoinnin laitoksella (THL) on työntekijöiden tavaroiden säilyttämistä varten 1 072 kpl lokeroja. Lokerot sijaitsevat 36 lokeroryhmässä, joista kaksi (2) sijaitsee Turussa Mustionkadulla, ja 34 kpl Helsingissä Tilkanmäellä. Jokaisessa lokeroryhmässä on oma lukijansa, jonka avulla käyttäjä voi omalla henkilökohtaisella kulkutunnisteella saada lokeron käyttöönsä. Lokerikot on otettu käyttöön 2010-luvun puolivälissä. Nykyisin lokerikkoja hallinnoidaan Vecosin Smart Access (v2.3.1.0) -järjestelmällä, joka on toteutettu on-premise-ratkaisuna. Lokerikkoryhmät on yhdistetty toimipisteiden omassa verkossa sijaitsevaan palvelimeen, josta on integraatio THL:n henkilö- ja kulunvalvontajärjestelmiin. Järjestelmän hallinta ja ylläpito on ollut THL:n omalla vastuulla. Nykyisestä ratkaisusta ollaan kuitenkin luopumassa ja jatkossa lokerikkojen lukituksen hallinnointijärjestelmä on tarkoitus siirtää pilvipalvelupohjaiseksi siten, että Tilaajalle jäisi vain käyttö ja käytön hallinta. Lokerikkojen päätteet ovat Vecosin LBC2 -päätteitä. Tarkoitus on, ettei fyysisiin lokerikkoihin tulla tekemään muutoksia, toisin sanoen hankittavan pilvipalvelun tulee olla yhteensopiva lokerikkojen nykyisten päätteiden ja lukituksen kanssa. Tilaajan tulee pystyä jatkossakin itsenäisesti hallitsemaan järjestelmän käyttöliittymän kautta lokerikkojen käyttöä siten, että Tilaaja itse voi esim. määritellä, mihin lokerikkoihin käyttäjällä on oikeudet sekä lisäämään ja poistamaan oikeuksia. Hankittavaan ratkaisuun tullaan siirtämään käyttäjä- ja lukitustiedot nykyisestä järjestelmästä. Lisäksi Tilaajan henkilötietojärjestelmä tullaan integroimaan hankittavaan ratkaisuun. Lisäksi on suunniteltu, että hankintaan sisältyisi myös lokerikkojen lukitukseen liittyvien laitteiden kunnossapitopalvelut. Toimittajan tulee kyetä toimittamaan lokerikkoihin liittyvät vaihtolaitteet ja varaosat (esimerkiksi lokerikkoryhmien yksiköt, lokerojen lukot) sekä tekemään tarvittavat korjaus- ja huoltotyöt. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN / TIETOPYYNTÖ Huomioittehan, että tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, vaan kyse on markkinakartoitusta koskevasta ilmoituksesta / tietopyynnöstä. Markkinakartoituksen aikana hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankinnasta kiinnostunutta toimittajaa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan 11.9.2025 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun Tarjouspalvelussa. Samassa yhteydessä toimittajia pyydetään vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin. Hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tarkoitus toimittaa sähköpostitse hankintaan liittyvää luonnosmateriaalia kirjallisesti kommentoitavaksi. Lisäksi hankintayksikkö saattaa järjestää tapaamisia tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan. Huomioittehan, että tässä ilmoituksessa / tietopyynnössä esitetty hankinnan kuvaus ja muut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.