Puhdistuspalvelut

Koulutuskuntayhtymä OSAO pyytää tarjousta OSAOn kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin ehdoin. Sopimus tehdään ajalle 1.6.2024-31.5.2026, tämän lisäksi sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) vuotta yhden (1) optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua, aikooko tilaaja ottaa optiokauden käyttöön. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido Tilaajaa. Kohteisiin tutustuminen Palvelun tilaaja järjestää info-tilaisuuden ja tutustumiskäynnit tarjouskilpailussa olevista kiinteistöistä. Tutustumiskäynneille osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen ehdoton edellytys. Tiedot info-tilaisuudesta ja kiinteistöjen tutustumiskäyntien ajankohdista on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 6. Kohteiden pohjakuvat ovat saatavilla tilaajan BEM- huoltokirjasta, puhdistuspalvelun kilpailutuksen materiaalit- projektikansiosta. Tarkemmat ohjeet on kuvattu liitteessä 11. Tunnukset huoltokirjaan pyydetään sähköpostilla maarit.siivola@osao.fi. Hankinnan kohteena olevat yksiköt: OAMK Sosiaali- ja terveysalan kampus, Kiviharjuntie 4, 90220 Oulu OAMK Sosiaali- ja terveysalan kirjasto, Kiviharjuntie 6, 90220 Oulu OSAO Haukiputaan yksikkö, Asemakyläntie 5, 90840 Haukipudas OSAO Haukiputaan yksikkö, asuntola, Ammattitie 1, 90840 Haukipudas OSAO Kaukovainion yksikkö, Tekniikka, Kotkantie 2 A, B, D, 90250 Oulu OSAO Kaukovainion yksikkö, Tekniikka, Serpenttitie 3, 90670 Oulu OSAO Kaukovainion yksikkö, Tekniikka, Kvanttitie 2, 90810 Kiviniemi OSAO Kaukovainion yksikkö, Palvelut, Kotkantie 2C, 90250 Oulu OSAO Kaukovainion yksikkö, Palvelut, Hilikku, Kasarmintie 8, 90100 Oulu OSAO Kempeleen - Limingan yksikkö, Iivarinpolku 2, 91900 Liminka OSAO Kempeleen - Limingan yksikkö, Piriläntie 145, 90440 Kempele OSAO Kempeleen - Limingan yksikkö, Niittyrannantie 5, 90440 Kempele OSAO Kempeleen - Limingan yksikkö, Helpikuja 40, 90440 Kempele OSAO Kontinkankaan yksikkö, Kiviharjuntie 6, 90220 Oulu OSAO Kotkantie 1 kampus, Kotkantie 1, 90250 Oulu OSAO Malmi kontit, Kotkantie 2, 90250 Oulu OSAO Muhoksen yksikkö, Kirkkotie 1, 91500 Muhos OSAO Muhoksen yksikkö, Matokorventie 175, 91500 Muhos OSAO Vallinrannan koulutustila, Metsäkouluntie 8, 90660 Oulu

Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa valittavan palveluntuottajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Selonottoneuvottelu 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tulee varautua selonottoneuvotteluun viikolla 51 2023. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.

Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa valittavan palveluntuottajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Selonottoneuvottelu 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.

Tarjouksen jättöaikaa jatketaan 21.12.2023 klo 12.00 saakka.