Siivouspalvelun hankinta, osakokonaisuus 4

Lapin hyvinvointialueen puhtauspalveluiden vastuuyksikön vastuulla on siivouspalveluiden järjestäminen. Lapin hyvinvointialue toteutti keväällä 2025 tarjouskilpailun hankinnassa LAPHA/1383/02.08.01/2025 / Lapin hyvinvointialue - Siivouspalvelun hankinta, osakokonaisuus 3. Hankintamenettely keskeytettiin tuolloin osa-alueen 3: Enontekiö: Ensihoito, Hetta osalta, minkä johdosta ko. osa-alue kilpailutetaan nyt uudelleen. Lisäksi Lapin hyvinvointialue toteutti syksyllä 2024 tarjouskilpailun hankinnassa LAPHA/6885/02.08.01/2023 / Lapin hyvinvointialue - Siivouspalvelun hankinta. Tuolloin Lapin hyvinvointialue on tehnyt Lapin hyvinvointialueen aluehallituksen 499 § 13.11.2024 siivouspalvelujen hankintapäätöksen. Markkinaoikeus kumosi 22.5.2025 Lapin hyvinvointialueen aluehallituksen tekemän ko. hankintapäätöksen siltä osin kuin ne koskivat hankinnan osia 19. Simo: Simon ensihoito, Työmiehenkuja 11, 20. Simo: Lohipirtti asumisyksikkö, Sahatie 3, 21. Simo: Toimintakeskus, päivätoiminta, Ilvestie 5 C 5 ja 22. Simo: Perhe- ja sosiaalipalvelut, Jenssintie 2, minkä johdosta ko. osa-alueet kilpailutetaan nyt uudelleen. Lisäksi ennen osakokonaisuuden 4 kilpailutusta, on puhtauspalveluiden vastuuyksikkö arvioinut kunta- ja kiinteistökohteittain, miltä osin palvelun tuottaminen omana toimintana on kustannustehokasta ja tarkoituksenmukaista. Uusina tarpeina siivouksen ostopalveluille ovat esiin tulleet Kemissä sijaitseva Kaivarin Vintti sekä Kemijärven hammashoitola. Kaivarin Vintin siivouksen ostopalvelusopimus on siirtynyt Kemin kaupungilta Lapin hyvinvointialueelle toistaiseksi voimassa olevana ja Kemijärven hammashoitolassa palvelu on tuotettu omana toimintana. Välinehuoltotehtävien vähentyessä palvelun tuottaminen omana toimintana ei enää taloudellisesti ole järkevää. Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia siivouspalvelun hankinnassa (osakokonaisuus 4). Hankinta sisältää perus- ja ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Kilpailutus toteutetaan kohteittain ja hankinta on jaettu seitsemään (7) eri osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä ei ole rajoitettu sitä, kuinka moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Osa-alueisiin voi sisältyä useita kohteita. Kohdekohtaiset siivousaikataulut, -tarpeet ja puhtaustasot on esitetty liitteissä palvelukuvaus, puhtaustasot ja työohjeet sekä tilaluettelot. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdelle erilliselle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tavoitteena on uusien sopimusten astuvan voimaan 1.1.2026 alkaen. Kilpailutettavien siivouspalveluiden sopimuskauden arvo on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Mikäli palveluntuottaja tulee valituksi tarjoajaksi useaan osa-alueeseen, varaa Tilaaja oikeuden yhdistää osa-alueet samalle tuottajakohtaiselle sopimukselle, jolloin tuottajan kanssa tehdään vain yksi sopimus. Hankinnan kohde vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.

Hankittavien siivouspalveluiden kohteisiin toteutetaan tutustumiskäynnit. Tarjoajien on osallistuttava kohteissa toteutettaviin tutustumiskäynteihin tullakseen valituksi palveluntuottajaksi kohteisiin, joihin tämä aikoo jättää tarjouksen. Lisäksi tarjoajien on todennettava siivouspalveluihin liittyvä työkokemuksensa Tilaajan tutustumiskohteen siivouspäällikölle pyydettäessä etukäteen. Tilaaja ei myöskään maksa erillistä korvausta tarjoajan osallistumisesta tutustumiskäynteihin eikä työkokemuksen todentamisesta johtuvista mahdollisista kustannuksista. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset pyydetään osallistujia esittämään tässä tarjouspyynnössä esitetyn aikataulun mukaisesti. Määräaika tutustumiskäynteihin ilmoittautumiseen pe 19.9.2025 klo 14:00 mennessä. Tutustumiskäynnit järjestetään viikoilla 39–40 (22.9.–3.10.2025 välillä). Yhteystiedot tutustumiskäyntien tarkempiin kohteiden aikatauluihin sekä ilmoittautumiseen liittyen: Teija Hoisko, palvelusuunnittelija 040 549 2864 teija.hoisko@lapha.fi