Kutsu markkinavuoropuheluun: Talvimerenkulun ohjausjärjestelmän (IBnet) kehityksen sekä ylläpidon hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva talvimerenkulun ohjausjärjestelmän jatkokehitys ja ylläpito Väyläviraston ja Sjöfartsverketin tarpeisiin. Väylävirasto vastaa Suomessa talvimerenkulun avustamisen viranomais- ja tilaajatehtävistä sekä valtakunnallisesta koordinoinnista, kehittämisestä ja ohjauksesta. Ruotsissa jäänmurron viranomaisille kuuluvasta osuudesta vastaa Ruotsin merenkulkulaitos (Sjöfartsverket / Swedish Maritime Administration). Suomen ja Ruotsin välillä tehdään konkreettista yhteistyötä jäänmurron osalta ja tietojärjestelmänäkökulmasta katsottuna tämä näkyy mm. niin, että käytössä on yhteinen jäänmurron koordinointijärjestelmä IBnet (IceBreaking Network). TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankintaan sisältyy järjestelmän ylläpito, jotta palvelu pysyy toimintavarmana ja käyttäjien tarpeita vastaavana. Ylläpito kattaa muun muassa teknisen tuen, päivitykset sekä mahdolliset virheenkorjaukset. Tavoitteena on varmistaa, että järjestelmä on käytettävissä luotettavasti ja keskeytyksettä koko sopimuskauden ajan. Osana hankintaa toteutetaan myös järjestelmän jatkokehitystä, jotta ratkaisu pysyy ajan tasalla muuttuvien tarpeiden kanssa. Jatkokehitys mahdollistaa uusien toiminnallisuuksien ja parannusten toteuttamisen vaiheittain. Näin varmistetaan, että järjestelmä tukee pitkäjänteisesti organisaation prosesseja ja tavoitteita. Hankintaan kuuluu yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja kehittävät palvelua yhdessä suunnitelmallisesti. Tavoitteena on luoda kestävä ratkaisu, joka mukautuu toimintaympäristön ja lainsäädännön muutoksiin. Kokonaisuudessaan hankinnan tavoitteena on turvata järjestelmän elinkaaren hallinta sekä jatkuvan kehittämisen mahdollisuudet. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Väyläviraston ja Sjöfartsverketin välillä. Väylävirasto vastaa kilpailutusprosessista ja hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/20216). Hankinnan kohden voi muuttua ja/tai tarkentua hankinnan valmistelun edetessä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), loka-marraskuu 2025 - Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, joulu-tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu, tammikuu 2026 - Hankintapäätös, tammi-helmikuu 2026 - Sopimus voimaan, helmi-maaliskuu 2026 jälkeen ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 30.9.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi otsikolla: "IBNET - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.