Kouvolan Asunnot Oy:n energiapalvelut

Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelun kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta käsittää kaksi osahankintaa, joista toisessa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu-tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi ilma-vesilämpöpumppuratkaisuilla ja toiset viisi (5) maalämpöratkaisuilla. Valittavien palveluntuottajien tulee vastata kumpaankin osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Ilma-vesilämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 10-15 vuotta ja maalämpöratkaisuin tuotettavan energiapalvelun 20-25 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Ilma-vesilämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1000-1100 MWh ja maalämpökohteiden luokkaa 1500-1600 MWh. Tilaajan arvio ilma-vesilämpökohteiden vaatimista investoinneista on 100 000 - 125 000 euroa ja maalämpökohteiden vaatimista investoinneista 500 000 - 600 000 euroa.

Tilaajan tarkoitus on kilpailuttaa energiapalvelut kilpailullisella neuvottelumenettelyllä kahtena osahankintana, ilma-vesilämpökohteet omana ja maalämpökohteet omana kokonaisuutenaan. Tarjoajat voivat ilmoittautua molempiin tai vain toiseen osahankintaan. Tilaaja pyytää ensiksi osallistumisilmoitukset ja valitsee näiden perusteella tarjousneuvotteluihin 3-5 parasta tarjoajaa kumpaankin osahankintaan. Tilaajan on tämän jälkeen tarkoitus pyytää valittavilta tarjoajilta alustavat tarjoukset sekä tarjoajien näkemykset sopimusehdoista ja palvelun hinnoitteluperusteista. Tilaajan on tämän jälkeen tarkoitus karsia kummankin osahankinnan tarjoajien määrä 3 tarjoajaan ja käynnistää tarjousneuvottelut. Neuvotteluissa on tarkoitus täsmentää palvelun sisältöä sekä sopimusehtoja ja hinnoitteluperusteita. Tilaajan on neuvottelujen päätyttyä tarkoitus viimeistellä lopullinen tarjouspyyntö ja pyytää lopulliset tarjoukset. Tarjousten vertailuperusteina on tarkoitus käyttää laatua (40-60 %) ja hintaa (40-60 %)