Hankintailmoitus: Teknisten palvelujen tarvikevarastokaappien toimitus- ja täydennyspalvelujen hankinnan kilpailutus

Kainuun hyvinvointialue pyytää tarjouksia teknisten palvelujen tarvikevarastokaappien toimitus- ja täydennyspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Hankinnan kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Teknisten palvelujen tarvikekaappien toimitus- ja täydennyspalvelu koskettaa Kainuun hyvinvointialueen teknisten palveluiden toimitiloissa (Sotkamontie 13, Kajaani) sijaitsevien tarvikevarastojen tuotteiden tilauksia ja toimituksia, täydennyksenä määritellyille tuotteille. Kaikki muut tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä muussa tarjouspyyntöaineistossa. Kainuun hyvinvointialue valitsee hankinnan kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan toimittamaan tarvikkeita. Tarvikekaappien toimitus- ja täydennyspalvelu: Toimitus Valittu toimittuja toimittaa Tilaajan osoittamiin tiloihin tarvikkeiden säilyttämistä varten, käyttöön ja toimintamalliin soveltuvat kaapit. Sijoituspaikaan soveltuvat kaapit (3 kpl) ovat L90xK140xS40 kokoisia. Kaappien tulee olla paloturvakaappeja. Täydennys Valittu toimittaja tarkistaa kaappeihin vakioitujen tuotteiden menekin ja käy lukemassa täydennettävät tuotteet Tilaajan kanssa sovitulla aikavälillä. Täydennettävät tuotteet tulee toimittaa seuraavan käyntikerran aikana osoitetulle tarvikekaapille. Tuotteiden vaihto ja muut muutokset Mikäli jokin valituista välitystuotteista jää valikoimasta pois tai Tilaaja esittää tarvikkeen lisäämistä, vähentämistä tai poistamista, sovitaan muutoksista erikseen. Muutokset tulevat voimaan Tilaajan hyväksynnän jälkeen. Sopimuskauden alussa Tilaaja ja toimittaja käyvät kaappien tarvikkeiden saldotilanteen läpi ja sopivat ensimmäisen täyttökerran tilauksesta. Kaappien täydennyksestä on aina sovittava Tilaajan kanssa ja täyttämäärät on aina ensin hyväksyttävä Tilaajalla. Kainuun hyvinvointialue on tiedottanut ennakkoilmoituksella potentiaalisia tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti avoimella menettelyllä alkusyksyn 2025 aikana. Ennakkoilmoitus ei ollut hankintailmoitus eikä ennakkoilmoituksella aloitettu varsinaista kilpailutusta valmisteilla olevasta hankinnasta. Ennakkoilmoituksella ei myöskään toteutettu tietopyyntökyselyä, markkinavuoropuhelua tai teknistä vuoropuhelua. Kainuun hyvinvointialue on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola (antti.savola@novice.fi). Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankinnassa tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut tilausmäärät ovat suuntaa antavia arvioita, eivätkä siten sido Tilaajaa. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan toimittajalta mitään tiettyä määrää tarvikkeita, eikä hankintasopimus anna toimittajalle yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteena olevia tarvikkeita Tilaajalle. Tarjouspyynnön tilausmäärät ovat vain arvioita ja lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Tällä hankinnalla Tilaaja hankkii teknisten palvelujen tarvikevarastokaappien toimitus- ja täydennyspalveluja, täydennyksenä määritellyille tuotteille arvioidun tarpeen mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2025 TAVARAT-sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus käyttää muitakin Tilaajan sopimustoimittajia, jotka on kilpailutettu erillisillä hankinnoilla, tämän hankinnan kohteissa.