Kutsu markkinavuoropuheluun / Suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt sekä vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa seutuhankintana toteutettavaa suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sekä vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustöiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.1.2026 (tavoite). Hankintaan osallistuu seuraavat kaupungit / kunnat Aura Kaarina Lieto Loimaa Masku Naantali Paimio Raisio Turku Vehmaa Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Markkinavuoropuhelu pidetään Teams-palaverina. Markkinavuoropuheluja järjestetään seuraavina päivinä: Maanantai 29.9.2025 klo 12.00 Maanantai 29.9.2025 klo 14.00 Tiistai 30.9.2025 klo 14.00 Torstai 2.10.2025 klo 9.00 Torstai 2.10.2025 klo 12.00 Torstai 2.10.2025 klo 14.00 Perjantai 3.10.2025 klo 9.00 Perjantai 3.10.2025 klo 12.00 Maanantai 6.10.2025 klo 9.00 Maanantai 6.10.2025 klo 12.00 Maanantai 6.10.2025 klo 14.00 Tiistai 7.10.2025 klo 12.00 Tiistai 7.10.2025 klo 14.00 Keskiviikko 8.10.2025 klo 12.00 Keskiviikko 8.10.2025 klo 14.00 Pyydämme ilmoittamaan kohdassa ”Muut ehdot” teille parhaiten sopivat ajat, henkilöt, jotka osallistuvat markkinavuoropuheluun sekä heidän sähköpostiosoitteet. Tarkempi markkinavuoropuhelun ajankohta kullekin osallistujalle ilmoitetaan myöhemmin. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena käydä läpi tulevan kilpailutuksen aikataulutusta ja toteutusta. Markkinavuoropuhelussa on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa ja näkökulmia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Alustavasti hankinta on ajateltu jakaa kahteen (2) osa-aluseeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt Osa-alue 2 Suurkeittiöiden kylmälaitteiden vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt Sopimuskaudeksi on ajateltu 1.1.2026 - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajoille 1.1.2028 - 31.12.2029 ja 1.1.2029 - 31.12.2030. Lämpimästi tervetuloa! ILMOITTAUTUMINEN: Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittautumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen viimeistään perjantaina 19.9.2025 klo 14.00 tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Kerro ilmoittautuessa ketkä osallistuvat yrityksestänne, jotta voimme lähettää markkinavuoropuheluun osallistujille kutsun Teams-palaveriin, ilmoittakaa myös teille sopivat ajankohta/-kohdat. Markkinavuoropuheluja voidaan järjestää myös muina aikoina, mitä tässä ilmoituksessa on ilmoitettu, jos osallistujia ilmoittautuu enemmän kuin mitä ilmoitettuja aikoja on. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Hilman suunnittelutyökalu. Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.