HUS-yhtymän välitystuotteet

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia välitystuotteista. Välitystuotteilla tarkoitetaan tässä ennalta sovittua noin 220 tuotteen elintarvikevalikoimaa, jossa on mukana mm.: - maitoja, mehuja ja virvoitusjuomia, - jogurtteja ja muita välipaloja, - leipiä, rasvoja, leivänpäällisiä (mm. leikkeleet ja juustot) sekä kananmunia, - hedelmiä ja vihanneksia, - lasten ruokia, - keksejä ja muita kuivatuotteita sekä - jäätelöitä ja muutamia muita pakastetuotteita. Tuotteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo". Valikoima tulee tarjota kokonaisuutena. Kilpailutus koskee ns. murtopakkauksia eli purettuja myyntieriä mm. sairaalan rajallisten säilytys- ja varastointimahdollisuuksien, osastokohtaisen käytön sekä tuotteiden vanhenevien käyttöpäiväysten vuoksi. Tuotekohtaisissa vaatimuksissa on huomioitu mm. soveltuvuus sairaalan ja sen eri potilasryhmien tarpeisiin. Tuotetilauksia tekeviä osastoja on noin 130 kpl. Osastokohtaiset tilaukset voidaan tehdä toimittajan järjestelmässä tai vaihtoehtoisesti tilaajan Aromi-järjestelmää hyödyntäen. Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Valittu toimittaja kerää kunkin osaston tilaamat tuotteet kestokäyttöisiin laatikoihin ja toimittaa ne sovittuna kellonaikana kerran päivässä vähintään kuutena (6) päivänä viikossa (maanantaista lauantaihin) Meilahden tunnelin päässä sijaitsevaan toimituspisteeseen sekä Iho- ja Allergiasairaalaan, josta HUSin sisälogistiikka kuljettaa ne osastoille. Hankintaan sisältyy pakollinen optio kuljetuksista sunnuntai- ja pyhäpäivinä. Toimitusvarmuudella on tilaajalle olennainen merkitys. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin lukeutuvat mm.: - logistiikkapalvelut eli tuotteiden tilaamiseen, keräilyyn ja toimittamiseen liittyvät palvelut sekä kuljetuspalvelut ja - tukipalvelut tilaajan nimetyille yhteyshenkilöille kuten asiakaspalvelu, tuoteneuvonta, koulutuspalvelut sekä muut tukipalvelut. Palveluista ei ole oikeutta veloittaa erikseen, lukuun ottamatta kuljetuspalveluita, joista toimittaja veloittaa tilaajaa liitteen 2 "Tuote- ja hintaluettelo" mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Kiinnostuneille tarjoajille järjestetään vapaaehtoinen välitystuotejakeluun liittyvä näyttö Meilahdessa (tapaaminen osoitteessa Stenbäckinkatu 9, rakennus 5, yläpiha) torstaina 21.12.2023 klo 13:00. Näyttöön ilmoittautumiset pyydetään keskiviikkoon 20.12.2023 klo 15:00 mennessä sähköpostitse kehittämispäällikkö Leena Jalosuolle osoitteeseen leena.jalosuo@hus.fi. Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden ajalta on arviolta noin 8 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. SOPIMUSKAUSI Sopimus on määräaikaisena voimassa viisi (5) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana (ks. tarkemmin liite 3 "Sopimusluonnos"). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.