Taloushallintopalveluiden hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus, eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja ilmoitus mahdollisesta tarkemmasta markkinavuoropuhelusta. Tällä ilmoituksella kutsutaan Oma Hämeen tukipalvelut Oy:n taloushallintopalveluiden hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä osallistumaan alustavaan kartoitukseen suunnittelun tueksi. Tietopyynnön kohteena on taloushallintopalvelut Oma Hämeen tukipalvelut Oy:lle. Oma Hämeen tukipalvelut Oy on Kanta-Hämeen hyvinvointialueen 100 % omistama tukipalveluyhtiö. Oma Hämeen tukipalvelut Oy aloitti toimintansa 1.1.2025 ja yhtiö tuottaa hyvinvointialueelle ateria-, puhtaus-, kiinteistöhuolto- ja laitehuoltopalveluita. Yhtiössä työskentelee noin 300 henkilöä ja toiminnot organisoituvat yhtiössä neljään palvelualueeseen sekä yhteen hallinnolliseen toimialueeseen. Tärkeää on yhtenäinen, toimintavarma ja käyttöönottovalmis taloushallinnonpalvelu sisältäen sekä palvelun että ohjelmiston. Palvelu pitää sisällään kirjanpidon, palkanlaskennan, myynti- ja ostolaskut, raportoinnin sekä matka- ja kululaskut. Tällä tietopyynnöllä selvitetään taloushallintopalveluiden markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita, hintatasoa sekä rajapintoja organisaation muihin tietojärjestelmiin. Tietopyyntö ei velvoita Oma Hämeen tukipalvelut Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön kysymykset on esitetty liitteellä ”Ennakkokysymykset taloushallintopalvelut tietopyyntö Oma Hämeen tukipalvelut”. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet sähköpostilla osoitteeseen sini.pennanen@omahame.fi. Tietopyyntövastaukset sekä mahdolliset esitteet tulee palauttaa 4.9.2025 kello 10.00 mennessä. Saatujen vastausten perusteella Oma Hämeen tukipalvelut Oy harkitsee kutsutaanko osallistuneita yrityksiä erillisiin Teams-etäyhteydellä järjestettäviin keskusteluihin. Tilaaja voi myös myöhemmin pyytää ilmoittautuneita kommentoimaan kirjallisesti tarjouspyyntömateriaalia. Saadut vastaukset ovat luottamuksellisia ja niitä käytetään ainoastaan tämän hankinnan valmisteluun. Tietopyyntöön vastaaminen tai mahdolliseen tarkempaan markkinavuoropuheluun osallistuminen eivät sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eivätkä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen eivät myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsuun vastanneille tai markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.