Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän (eVaka) kehitys- ja ylläpitokumppanuus

Espoon kaupunki pyytää tarjouksia eVaka® eli avoimella lähdekoodilla toteutetun varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminnanohjaus- ja asiakastietojärjestelmän asiantuntija- ja kehittämispalveluista Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungeille sekä Tampereen kehyskunnille (käytetään myös termiä "Asiakas" tai "Tilaaja"). Hankinnassa mukana oleville kaupungeille ja kunnille hankitaan jatkuvaluonteista asiantuntijapalvelua eVakan ytimen ja kuntakohtaisten implementaatioiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 15 milj €. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 3,57 milj € Oulun kaupunki: 3,57 milj € Turun kaupunki: 3,57 milj € Tampereen Seutu: 4,29 milj € Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja ja yksi varatoimittaja. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on marraskuussa 2025. Espoo tekee hankintapäätöksen kaikkien puolesta, mutta jokainen hankintayksikkö allekirjoittaa oman samansisältöisen hankintasopimuksen.