Huoltokirjajärjestelmä palveluna (SaaS)

Hankinnan kohteena on huoltokirjajärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimivia valmisohjelmisto. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon henkilöstö (n. 100 hlö), ulkopuoliset palveluntuottajat (n. 50 hlö) sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (n. 2 500 hlö, esim. vikailmoitusten laatijoina). Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten pisteytys perustuu vertailuhintaan, käytettävyyteen, pisteytettävien toiminnallisten vaatimusten täyttymiseen, alustavaan käyttöönoton projektisuunnitelmaan, palveluntuottajan palvelutasokuvaukseen sekä palveluntuottajan nimeämiin henkilöresursseihin. Lisätietoja tarjouspyyntöasiakirjoissa

Huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun sekä seurantaan, mutta myös ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Järjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huoltokalenteri ja -päiväkirja, palvelupyynnöt, kunnossapito-ohjelma sekä dokumentit. Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä konvertoidaan nykyisistä järjestelmistä lähtötiedoksi kohdeluettelo perustietoineen sekä muita tietoja. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan arviolta marraskuussa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäyttövalmiudessa 2.1.2026 kohdeluettelon ja palvelupyyntöjen osalta. Käyttöönottoprojektin yhteydessä järjestelmään perustetaan erillisenä projektina huoltotehtävä- ja kunnossapitotehtäväkirjastot sekä huolto- ja korjausohjelmat. Lisätietoja tarjouspyyntöasiakirjoissa