Tietopyyntö / Itsearviointina suoritettavan paloturvallisuusvalvonnan postitus- ja digipalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on pientalojen, taloyhtiöiden ja vapaa-ajan asuntojen paloturvallisuuden itsearviointikyselyn toteutuksen hankinta. Päijät-Hämeen pelastuslaitos tarvitsee massapostituspalvelua rakennusten turvallisuusvalvonnan tueksi. Palvelun avulla toimitetaan itsearviointimateriaalia rakennusten omistajille tai haltijoille, jotka suorittavat itsenäisesti turvallisuustarkastuksen ja palauttavat vastaukset pelastuslaitokselle. Palveluun sisältyy: - Materiaalin tulostus ja postitus eri rakennustyypeille eri aikaan vuodesta - Tunnistetiedon lisääminen asiakkaalle - Vastauksien vastaanotto sekä postitse että sähköisesti - Vastauksien koonti ja raportointi pelastuslaitokselle - Tarvittaessa uusintapostitus vastaamattomille kohteille - Palvelussa tulee varmistaa tietoturvan- ja tietosuojan toteutuminen Hankinnalla pyritään parantamaan valvonnan tehokkuutta ja varmistamaan ajantasainen tieto rakennusten turvallisuustilanteesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus täsmentyy tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Myöhemmin mahdollisiin markkinavuoropuhelukeskusteluihin osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Tietopyynnöllä tai markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Tietopyynnöllä tai markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään vastaamaan oheisiin kysymyksiin ja palauttamaan vastaukset tilaajalle sähköpostitse viimeistään perjantaina 12.9.2025 klo 15.00. Vastausten lähetys: riskienhallintapäällikkö Marjo Oksanen marjo.oksanen@paijatha.fi Tilaaja ottaa yhteyttä hankinnasta kiinnostuneisiin tomittajiin mahdollisten markkinavuoropuheluiden sopimiseksi.