Vuokrasuojavaatteet ja pesulapalvelut

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on ennakkoilmoitus tulevasta hankinnasta. Ennakkoilmoitukseen liittyy markkinakartoitus/tietopyyntö, jolloin kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Ruokavirasto valmistelee vuokrasuojavaatteiden hankintaa ja niiden pesulapalveluita koskevaa kilpailutusta. Hankinnan kohteena on Ruokaviraston toiminnassaan käyttämät työvaatteet sekä vaatteiden pesulapalvelut. Työvaatteiden tulee soveltua eritasoisiin laboratoriotyöskentelyolosuhteisiin. Tämän lisäksi mallistoon tulee kuulumaan trikoopaitoja ja vähäisessä määrin myös ulkovaatteita. Työvaatteita käytetään Ruokaviraston toimipaikoissa Helsingissä, Seinäjoella, Loimaalla, Kuopiossa ja Oulussa. Kokonaishenkilömäärä on noin 200. Työvaatteista suurin osa tulee olemaan työntekijäkohtaisia vaatteita ja pienempi osa tulee olemaan yhteiskäytössä. Tarjouskilpailussa tullaan pyytämään mallikappaleita, joita arvioidaan osana laatupisteytystä. Valittu toimittaja noutaa likaiset vaatteet viikon välein ja tuo puhtaat sovittuihin paikkoihin. Vuokrattavat työvaatteet hankkii ja omistaa toimittaja, joka myös pesee, kuljettaa, huoltaa ja tarvittaessa myös viimeistelee vaatteet. Hankinnassa tullaan tarkastelemaan vastuullisuutta ja vähähiilisyys tulee olemaan ainakin yksi teema. Tähän liittyen hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita toimittajia vastaamaan alla esitettyihin kysymyksiin. Vastuullisuuteen liittyvien kysymysten lisäksi hankintayksiköllä on myös muutama kysymys liittyen yleisesti kilpailutuksen valmisteluun. 1. Onko yrityksessänne vastuullisuusohjelmaa? 2. Kuinka yrityksenne huomioi vähähiilisyyden tarjoamissaan palveluissa? 3. Minkälaisia vaatimuksia tarjouspyyntöön voisi sisällyttää vähähiilisyyteen liittyen? 4. Minkälaisilla toimenpiteillä hankintayksikkö saisi pienennettyä hiilijalanjälkeään liittyen vuokrasuojavaatteiden ja näiden pesulapalveluiden hankintaan? 5. Olisiko teillä esittää esimerkkiä hiilijalanjäljen pienentämisestä jostain vastaavanlaisesta hankinnasta? 6. Minkälaista hinnoittelumallia suosittelette, esim. tuotekohtaiset painotetut rivihinnat, hinta € / kpl / viikko? 7. Pystyttekö tarjoamaan ko. palvelua kaikille viidelle toimipaikalle? Jos toimialueenne ei kata näitä kaikkia toimipaikkoja, niin mihin toimipaikkoihin pystytte palvelun tarjoamaan? 8. Vapaa sana: Mitä hankinnassa kannattaisi huomioida tässä vaiheessa valmistelua? VASTAAMINEN Kilpailutuksesta kiinnostuneet yritykset voivat ilmoittaa yhteystietonsa ja vastaukset edellä esitettyihin kysymyksiin 5.1.2024 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@ruokavirasto.fi. Sähköpostin otsikkokenttään viitteeksi: Vuokrasuojavaatteet ja pesulapalvelut. Halutessanne voitte liittää vastaukseenne kuvastoja, hinnastoja tai muuta materiaalia. Voitte vastata kaikkiin kysymyksiin tai vain osaan. Vastauksenne eivät sido antamaan myöhemmin tarjousta. Vastaukset voivat olla vapaamuotoisia, eivätkä ne rajoita mahdollisen tarjouksen sisältöä. Jos vastauksenne sisältää liikesalaisuuksia, merkitsettehän ne selvästi. Tällöin vastaaminen kannattaa tehdä käyttäen turvaviestiä. Ruokaviraston avoin turvaviestiportaali sijaitsee osoitteessa https://turvaviesti.ruokavirasto.fi/.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on ennakkoilmoitus tulevasta hankinnasta. Ennakkoilmoitukseen liittyy markkinakartoitus/tietopyyntö, jolloin kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Ruokavirasto valmistelee vuokrasuojavaatteiden hankintaa ja niiden pesulapalveluita koskevaa kilpailutusta. Hankinnan kohteena on Ruokaviraston toiminnassaan käyttämät työvaatteet sekä vaatteiden pesulapalvelut. Työvaatteiden tulee soveltua eritasoisiin laboratoriotyöskentelyolosuhteisiin. Tämän lisäksi mallistoon tulee kuulumaan trikoopaitoja ja vähäisessä määrin myös ulkovaatteita. Työvaatteita käytetään Ruokaviraston toimipaikoissa Helsingissä, Seinäjoella, Loimaalla, Kuopiossa ja Oulussa. Kokonaishenkilömäärä on noin 200. Työvaatteista suurin osa tulee olemaan työntekijäkohtaisia vaatteita ja pienempi osa tulee olemaan yhteiskäytössä. Tarjouskilpailussa tullaan pyytämään mallikappaleita, joita arvioidaan osana laatupisteytystä. Valittu toimittaja noutaa likaiset vaatteet viikon välein ja tuo puhtaat sovittuihin paikkoihin. Vuokrattavat työvaatteet hankkii ja omistaa toimittaja, joka myös pesee, kuljettaa, huoltaa ja tarvittaessa myös viimeistelee vaatteet. Hankinnassa tullaan tarkastelemaan vastuullisuutta ja vähähiilisyys tulee olemaan ainakin yksi teema. Tähän liittyen hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita toimittajia vastaamaan alla esitettyihin kysymyksiin. Vastuullisuuteen liittyvien kysymysten lisäksi hankintayksiköllä on myös muutama kysymys liittyen yleisesti kilpailutuksen valmisteluun. 1. Onko yrityksessänne vastuullisuusohjelmaa? 2. Kuinka yrityksenne huomioi vähähiilisyyden tarjoamissaan palveluissa? 3. Minkälaisia vaatimuksia tarjouspyyntöön voisi sisällyttää vähähiilisyyteen liittyen? 4. Minkälaisilla toimenpiteillä hankintayksikkö saisi pienennettyä hiilijalanjälkeään liittyen vuokrasuojavaatteiden ja näiden pesulapalveluiden hankintaan? 5. Olisiko teillä esittää esimerkkiä hiilijalanjäljen pienentämisestä jostain vastaavanlaisesta hankinnasta?6. Minkälaista hinnoittelumallia suosittelette, esim. tuotekohtaiset painotetut rivihinnat, hinta € / kpl / viikko? 7. Pystyttekö tarjoamaan ko. palvelua kaikille viidelle toimipaikalle? Jos toimialueenne ei kata näitä kaikkia toimipaikkoja, niin mihin toimipaikkoihin pystytte palvelun tarjoamaan? 8. Vapaa sana: Mitä hankinnassa kannattaisi huomioida tässä vaiheessa valmistelua? VASTAAMINEN Kilpailutuksesta kiinnostuneet yritykset voivat ilmoittaa yhteystietonsa ja vastaukset edellä esitettyihin kysymyksiin 5.1.2024 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@ruokavirasto.fi. Sähköpostin otsikkokenttään viitteeksi: Vuokrasuojavaatteet ja pesulapalvelut. Halutessanne voitte liittää vastaukseenne kuvastoja, hinnastoja tai muuta materiaalia. Voitte vastata kaikkiin kysymyksiin tai vain osaan. Vastauksenne eivät sido antamaan myöhemmin tarjousta. Vastaukset voivat olla vapaamuotoisia, eivätkä ne rajoita mahdollisen tarjouksen sisältöä. Jos vastauksenne sisältää liikesalaisuuksia, merkitsettehän ne selvästi. Tällöin vastaaminen kannattaa tehdä käyttäen turvaviestiä. Ruokaviraston avoin turvaviestiportaali sijaitsee osoitteessa https://turvaviesti.ruokavirasto.fi/.