Tietopyyntö: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä ja sen ylläpito

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia materiaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Kymenlaakson hyvinvointialueen tarkoituksena on kilpailuttaa verkkosivujen julkaisujärjestelmän ja palveluntuottajan verkkosivujen ylläpitoon ja jatkokehittämiseen. Etsimme toimittajaa, joka tarjoaa meille pitkäaikaisen, tarpeisiin mukautuvan ja helppokäyttöisen verkkosivuratkaisun ja kumppanin, joka on valmis ratkaisemaan erilaisia tarpeita tai ongelmia. Hyvinvointialue on julkinen toimija ja julkaisemme palvelutietojen lisäksi myös paljon erilaisia raportteja ja muuta dataa. Tästä syystä olemme erityisen kiinnostuneita erilaisista rajapintoihin liittyvistä toteutuksista ja tiedon automatisoinnin hyödyntämisestä sivustoilla. Kymenlaakson hyvinvointialueen nykyisen verkkosivuston julkaisujärjestelmä on Wordpress ja järjestelmään on tehty räätälöintejä hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti. Tällä hetkellä sivuston käyttöliittymää ei ole tarpeen uudistaa, mutta käyttöliittymään voidaan tehdä tarvittavat muutokset, mikäli julkaisujärjestelmä tai palveluntarjoaja vaihtuu. Myös käyttöliittymän uudistaminen tai päivittäminen voi tulevaisuudessa olla tarpeen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tunnistaa ja priorisoida keskeiset tarpeet sekä vertailla markkinoilla toimivien toimittajien tarjoamien ratkaisujen laajuutta, kattavuutta, käytettävyyttä ja kustannustasoa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva saatavilla olevista ratkaisuista ja niiden kyvystä vastata todettuihin tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun toivotaan edesauttavan hankinnan kohdentumista aidosti tarpeita vastaaviin ja teknisesti sekä taloudellisesti toteuttamiskelpoisiin ratkaisuihin.

Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan maanantaihin 01.09.2025 klo 12 mennessä osoitteisiin: anni.vakkuri@kymenhva.fi, hankintapalvelut@kymenhva.fi sekä meri.pistokoski@gofore.com. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Markkinavuoropuhelu: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä” Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Lyhyt esittely tarjottavasta ratkaisusta ja palvelusta (yleisesite/kuvaus, josta käy ilmi ratkaisun keskeiset ominaisuudet ja toiminnallisuudet) - Vastaukset ennakkokysymyksiin (tämän ilmoituksen liitteenä) - Vastaukset alustaviin vaatimuksiin Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää ennakkokysymysten vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan lähettää myöhemmin myös alustavaa hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.