Tietopyyntö - HAIPA-järjestelmän jatkokehityksen palveluiden hankinta

Tällä ennakkoilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta hankinnassa tarvittavan osaamisen osalta. Hankinnan kohteena ovat erilaiset IT-asiantuntijapalvelut HAIPA-järjestelmän jatkokehitysorganisaation vahvistamiseksi. HAIPA-järjestelmä on hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja asianhallintajärjestelmä. Järjestelmässä tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin asian vireille tulosta sen ratkaisemiseen ja arkistointiin saakka. HAIPA-järjestelmä on räätälöity tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka avulla hoidetaan hallinto- ja erityistuomioistuinten asioiden sähköinen asianhallinta ja dokumentaation hallinta, tiedonohjaus sekä ratkaisutoimintaa tukevat toiminnallisuudet. Teknologiavalinnat perustuvat pääosin avoimen lähdekoodin valmisohjelmistoihin ja kirjastoihin. Tarkemmin järjestelmää ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus, jonka tavoitteena on kartoittaa markkinoilta löytyvää, hankinnan kohteeseen liittyvää, osaamista sekä kasvattaa hankintayksikön ymmärrystä ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi. Markkinakartoituksen toteutus Markkinakartoitus toteutetaan kirjallisena ja hankintayksikkö on liitteellä 2 "Vastauslomake" esittänyt kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. Vastauksia pyydetään kirjallisesti. Vastata voi toimittamalla liitteenä 2 olevan vastauslomakkeen osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi 28.8.2025 mennessä. Kysymyslomake sisältää kuusi (6) kysymystä koskien hankinnan kohdetta. Hankinnan kohteen kuvaus ja järjestelmän kuvaus löytyvät tämän tietopyynnön liitteenä. Vastausaika 15.-28.8.2025 Mahdolliset kysymykset koskien markkinakartoituksen toteutusta voi toimittaa osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille hankintaan liittyvien tietojen esiin tuominen.