Kustannussuunnittelupalveluiden hankinta

Tilaaja hankkii kustannussuunnittelupalveluiden puitesopimuskumppanit koko Senaatti-konsernin alueelle. Kustannussuunnittelun tavoitteena on varmistaa sekä tilaajan että asiakkaan päätöksenteon olevan taloudellisessa mielessä tietoista ja tarkoituksenmukaista. Hankkeiden toteutusedellytyksiä voidaan oikea-aikaisella ohjauksella parantaa joko etsimällä kustannuksia pienentäviä suunnitteluratkaisuja tai kehittämällä hankkeen mahdollistamaa toimintaa. Kustannussuunnittelu keskittyy osapuolten päätöksistä aiheutuvien kustannusten laskemiseen ja ohjaukseen. Mikäli suunnitteluratkaisu ylittää aiemmassa suunnitteluvaiheessa asetetun tavoitteen tai budjetin, kustannussuunnittelijan on ohjattava suunnittelua aktiivisesti, jotta hyväksyttävä kustannustaso taas saavutetaan. Hankkeiden kustannussuunnittelulla pyritään systemaattisuuteen ja proaktiivisuuteen, sekä siihen että kaikissa hankkeissa toimittaisiin mahdollisuuksien mukaan yhteisesti sovittavin pelisäännöin. Tällaisessa toiminnassa kustannusten hallinnan lopputulos on mahdollisimman samanlainen toimijoiden kokoonpanosta riippumatta. Systemaattinen toimintatapa on tasalaatuista ja ennen kaikkea mahdollistaa oppimisen Sopimuksen kesto on 2 + 1 +1 vuotta ja hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella noin 2 milj. euroa. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan enintään seitsemän (7) toimittajaa. Toimittajalta edellytetään tiloissaan ja käytänteissään TL IV edellyttämät turvallisuusjärjestelyt, ml. tietojärjestelmät. Sopimuksen toimivuus myös poikkeusoloissa ja normaaliolojen häiriötilanteissa on tavoitteena, mutta hankintaan ei liity (tilaajaa varten varastoitavaa) materiaalista varautumistarvetta normaaliolojen häiriötilanteita ja poikkeusoloja varten. Toimittaja voi teettää puitesopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.