Sähkönjakelu-urakan hankinta - Kokkola

TAUSTA Kokkolan Energia Oy (”Tilaaja”) on toteuttamassa sähkökattilahanketta (”Hanke”). Hankkeen tavoitteena on kehittää päästötöntä lämmöntuotantoa sekä optimoida energiantuotantoa sähkö- ja polttoainemarkkinoiden mukaan. Hankkeeseen sisältyy Tilaajan arvion mukaan seuraavat erillishankinnat, joista osa on tällä hetkellä kilpailutusvaiheessa, ja osa kilpailutettu: • sähkökattilat, • kaukolämpöakku, • sähköliittymät, • päämuuntajat, • kattilalaitos sähkökattiloille • Hankkeen kokonaistoteutuksen kannalta tarpeellisen infrastruktuurin (esim. putkistot ja vaihtimet) hankinnat. Erillishankinnat kilpailutetaan omina kokonaisuuksinaan Tilaajan määrittämissä toimitusrajoissa, laajuudessa ja aikataulussa. HANKINNAN KOHDE Tämä hankinta (”Hankinta”) on yksi Hankkeen erillishankinnoista. Hankinnan kohteena on kahdelle (2) Tilaajan Voimalaitokselle (Power-voimalaitos ja Voima-voimalaitos) sijoitettavan sähkökattilan ja kaukolämpöakun 20 kV:n sähkönjakelujen rakentaminen sisältäen: - Laitteet, - KJ-kojeistot, - Prosessimuuntajat, - DC-apusähkökeskukset, - Laite-asennukset, - Kaapeloinnit, - Maadoitukset, - Ohjelmoinnin, - Kojeiston toisiokaapeloinnit ja kytkennät, - Koestukset ja mittaukset, - Käyttöönotto ja dokumentaatio, ja - Muut osallistumispyynnössä ja sen liitteissä mainitut asiat.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEISTUS: Hankintamenettely on vaiheistettu kahteen vaiheeseen I ja II. Ehdokkaille/tarjoajille ei makseta korvauksia hankintamenettelyyn osallistumisesta. VAIHE I Vaiheessa I kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua hankintamenettelyyn toimittamalla osallistumishakemuksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä ehdokas, jonka osallistumishakemus ei ole osallistumispyynnössä kuvattujen ehtojen tai vaatimusten mukainen, tai jonka osallistumishakemusta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat neuvotteluihin osallistumispyynnössä kuvattujen vähimmäisvaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti (ks. tarkemmin kohta "EHDOKKAIDEN VALINTA"). Tilaaja tulee ilmoittamaan ehdokkaille niiden valinnasta neuvotteluihin. VAIHE II Tilaaja lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajien tulee toimittaa alustava tarjouksensa Tilaajalle alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä tarjoaja, jonka alustava tarjous ei ole alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukainen, tai jos alustavaa tarjousta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Alustavia tarjouksia ei vertailla. Tilaaja neuvottelee kaikkien valittujen alustavan tarjouksen toimittaneiden tarjoajien kanssa. Neuvotteluita voidaan käydä yksi tai useampi kierros, ja neuvotteluita voidaan käydä suullisesti ja/tai kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa neuvotteluihin valituille tarjoajille tarkemmat neuvotteluajankohdat sekä neuvotteluiden sisällön ja toteutustavan. Tilaajalla on oikeus päättää neuvotteluiden sisällöstä ja kestosta parhaaksi katsomallaan tavalla. Neuvotteluiden päätyttyä tarjoajat toimittavat Tilaajalle lopulliset tarjouksensa Tilaajan asettamaan määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen Tilaaja tarkastaa ja vertailee lopulliset tarjoukset asetettujen ehtojen, vaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoajien lopullisista tarjouksista ei voida enää neuvotella tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. EHDOKKAIDEN VALINTA: Neuvotteluihin (vaiheeseen II) valitaan enintään neljä (4) tarjoajaa. Kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien on tullut jättää ilmoitettuun määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen osallistumishakemus. Jos enintään neljä (4) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan kaikki ehdokkaat neuvotteluihin. Jos yli neljä (4) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan ehdokkaat neuvotteluihin seuraavien valintakriteerien mukaisesti: - Tilaaja valitsee neuvotteluihin ne ehdokkaat, jotka ovat ilmoittaneet liitteellä "Referenssit" eniten hyväksyttäviä valinnaisia referenssitoimituksia (valinnaiset referenssit). - Jos ehdokkaat ovat ilmoittaneet yhtä monta hyväksyttävää valinnaista referenssitoimitusta (valinnaiset referenssit), valitaan ehdokkaista se, jonka edellisen tilikauden liikevaihto on suurempi (12 kuukauden laskennallinen jakso). Selvyyden vuoksi todetaan, että liikevaihdon laskennassa ei huomioida sellaisten voimavarayksiköiden liikevaihtoa, joiden taloudellisiin voimavaroihin ehdokas ei ole osallistumishakemuksessaan vedonnut. Ryhmittymän kaikkien jäsenten liikevaihto huomioidaan liikevaihdon laskennassa. ALUSTAVA AIKATAULU: Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika: 26.8.2025 klo 12:00 - Osallistumishakemuksen jättämisen määräaika: 3.9.2025 klo 16:00 - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko 36 - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko 37 - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko 37 - Alustavien tarjousten jättämisen määräaika: viikko 39 - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut: viikko 39-40 - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko 48 - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko 50 - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko 52. KYSYMYKSET JA VASTAUKSET: Osallistumispyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää asetettuun määräaikaan mennessä HILMA-palvelussa. Muilla tavoin (esim. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin ei vastata ehdokkaiden tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. Ehdokkaan tai kysymyksen esittäjän nimeä ei ilmoiteta kysymyksiin annettavissa vastauksissa.