Itäkeskuksen uimahalli, perusparannus, rakennusfysiikka- ja rakennesuunnittelu

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin Itäkeskuksen uimahallin perusparannushankkeen rakennusfysiikka- ja rakennesuunnittelun asiantuntijatehtävät. Hankittavien suunnittelutehtävien sisältö ja laajuus ovat kuvattuina tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa kaupallisissa ja teknisissä asiakirjoissa. Suunnittelupalvelua hankitaan jakamattomana kokonaisuutena, jonka osa-alueita ovat: - tarve- ja hankesuunnitteluvaiheen tehtävät, - optiona yleis- ja toteutussuunnitteluvaiheen tehtävät, ja - optiona rakentamisen aikaiset ja takuuajan tehtävät. Tarjoajan on tarjottava kaikki hankevaiheet. Helsingin Vartiokylän kaupunginosassa sijaitsevan Itäkeskuksen uimahallin laajuus on noin 10 900 brm2 ja 60 900 brm3. Kallioluolassa sijaitseva uimahalli toimii myös kriisiajan väestönsuojana. Itäkeskuksen uimahallin perusparannushanke on tarvesuunnitteluvaiheessa. Uimahalli on Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käytössä. Helsingin kaupunki omistaa kiinteistön sekä tontin osoitteessa Olavinlinnantie 6, 00900 Helsinki. Itäkeskuksen uimahalli on otettu käyttöön vuonna 1993. Noin 32 vuotta vanha uimahalli on kattavan teknisen perusparannuksen tarpeessa. Perusparannuksessa on tarkoitus tehdä myös toiminnallisia parannuksia ja muutoksia, sekä tehostaa tilojen käyttöä ja parantaa sisäilmasto-olosuhteita. Suunnittelupalveluiden tuottaja valitaan arviolta elokuussa 2025. Tällä tarjouskilpailulla valittavan palveluntuottajan sopimuskumppaniksi tulee Helsingin kaupunki. Hankesuunnittelu käynnistetään alustavasti alkaen elo-syyskuussa 2025. Mahdolliset optiot tilataan noin 1 kk ennen seuraavaan hankevaiheiseen siirtymistä. Rakentaminen käynnistyy alustavan hankeaikataulun mukaan helmikuussa 2028 ja päättyy huhtikuussa 2030, jolloin käyttäjälle jää noin kaksi kuukautta aikaa käynnistää toiminta kohteessa. Uimahalli avataan alustavan tiedon perusteella alkusyksystä 2030. Rakennushanke on suunniteltu alustavasti toteutettavan yhteistoiminnallisena projektinjohtourakkana. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjouspyyntömateriaalin saanti on rajoitettu.

Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan asettamien tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinta ja laatu huomioon ottaen edullisin. Palvelun tilaajana on Helsingin kaupunki, Kaupunkiympäristön toimiala (Kymp), Rakennukset ja yleiset alueet, Tilat-palvelu, joka toimii myös Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaisena tilaajana. TARJOUSPYYNTÖMATERIAALIN RAJOITETTU SAATAVUUS Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjouspyyntömateriaalin saanti on rajoitettu. Tilaaja perustelee tarjouspyyntömateriaalin rajoitusta julkisuuslain 24§:n 1 momentin kohdalla 7 (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 21.5.1999/621). Aineistoa koskevan salassapitositoumuksen vaatimisen perusteena on kohteen väestön turvallisuuden kannalta merkitykselliset tiedot, joiden takia liiteaineistoa ei ole mahdollista julkaista muille kuin salassapitositoumuksen antaneille tahoille. Tarjouspyyntöaineiston liitteenä on salassapitositoumuslomake. Saadakseen linkin tarjousmateriaaliin on tarjoajan kaupparekisteritietojen mukaisen toimivaltaisen edustajan tai toimivaltaisten edustajien allekirjoittamana ilmoitettava yhteyshenkilönsä ja toimitettava salassapitositoumuslomake täytettynä tilaajalle (kymp.tilahankinnat@hel.fi, sähköpostin aihekentäksi "Itäkeskuksen uimahalli, perusparannus, rakennusfysiikka- ja rakennesuunnittelu". Linkki tarjouspyynnön liitteenä oleviin kaupallisiin ja teknisiin asiakirjoihin toimitetaan mahdollisimman pian ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen sen jälkeen, kun tilaaja on vastaanottanut salassapitositoumuksen ja tämän perusteella toteaa yrityksen luotettavaksi tarjoajaksi. HANKKEESSA TUOTETTAVAN SUUNNITTELUAINEISTON SALAAMINEN Rakennusfysiikka- ja rakennesuunnittelussa syntyvästä aineistoista osa tullaan salaamaan hankesuunnittelu-, yleis- ja toteutussuunnittelu- sekä rakentamisvaiheessa ja hankkeen valmistumisen jälkeen julkisuuslain 24§:n 1 momentin kohdan 7 (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 21.5.1999/621) soveltuessa suunnitteluaineiston salaamiseen. Valitulta palveluntuottajalta edellytetään salassapitositoumuksen allekirjoittamista sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä koskien toimeksiantoa.

Hankintayksikkö on täsmentänyt vastuulliselle rakennesuunnittelijalle ja vastuulliselle rakennusfysiikkasuunnittelijalle asetettuja vaatimuksia ja jatkanut tarjousten toimittamisen määräaikaa 15.8.2025 klo 13.00 asti.