Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Koulutuksen haku- ja valintajärjestelmä sekä siihen liittyvät ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelu

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Poliisiammattikorkeakoulu, Poliisihallitus ja Pelastusopisto kartoittavat markkinoita koulutuksen haku- ja valintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään tutkintokoulutuksiin hakeutumiseen, hakemusten käsittelyyn, monivaiheisen valintaprosessin hallintaan sekä hakijaviestintään. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota haku- ja valintajärjestelmä sekä palveluita sen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset. Mahdollinen hankinta on osa poliisikoulutuksen toiminnanohjausjärjestelmien uudistamishanketta (KOM2). Hankkeen tavoitteena on tuottaa turvalliset, toimintavarmat ja nykyaikaiset järjestelmät Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijahakuun, opiskelijavalintaan ja opintohallintoon. Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti • potentiaalisista palveluntarjoajista, • markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista, • ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä • ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta): Liite 1 Tietopyynnön kohde Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää) Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön ke 3.9.2025 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Koulutuksen haku- ja valintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.

Toimittajilla on mahdollista esittää tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä pe 15.8.2025 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Koulutuksen haku- ja valintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Sähköpostiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Vastaukset pyritään antamaan pe 22.8.2025 mennessä. Kysyjän nimeä tai muita toimittajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Mikäli toimittaja ei esitä kysymyksiä, mutta haluaa vastaukset tiedoksi, tulee toimittajan ilmoittaa sähköpostiosoite vastausten toimittamista varten osoitteeseen polamk@poliisi.fi samassa määräajassa.