Varastonhallintajärjestelmän hankinta StadinAO:lle

Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän toimipisteidensä käyttöön. Varastonhallintajärjestelmä palvelee sekä Stadin AO:n Roihupellon yksikköä, johon on tulossa keskusvarasto, sekä muita Stadin AO:n toimipisteitä. Varastonhallintajärjestelmällä on tarkoitus varmistaa tavaroiden ja materiaalin hallinta ja inventaario varastoissa. Keskusvaraston lisäksi varastopaikkoja voi olla myös muissa Stadin AO:n toimipisteissä Helsingin alueella (katso tarkemmat tiedot toimipaikoista: https://stadinao.hel.fi/). Kaikkia varastopaikkoja operoidaan saman varastonhallintajärjestelmän kautta. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysisiä laitteita, kuten keräilyautomatiikkaa, liukuhihnoja tai varastointilaitteistoja. Varastonhallintajärjestelmä tulee olla tilaajan käytettävissä viimeistään 19.12.2025. Hankintaan kuuluvat lisäksi optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Optiona hankittavien integraatioiden on tarkoitus tukea varastonhallintajärjestelmän sujuvaa käyttöä Hankintayksikössä. Tarjoajan tulee tarjota optioita osana tarjoustaan. Hankintayksikkö päättää optioiden käytöstä myöhemmin erikseen. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optioita käyttöön. Integraation tarkemmasta toteutuksesta sovitaan option käyttöönoton yhteydessä valitun Tarjoajan ja Hankintayksikön välillä. Jokainen integraatio on oma erillinen optionsa. - SAP-integraatio - ServiceNow-integraatio - Wilma-integraatio - Bosti-integraatio Arvioitu käyttäjien määrä varastohallintajärjestelmälle on tällä hetkellä noin 50 käyttäjää. Varastonhallintajärjestelmän harjoitusympäristön arvioitu käyttäjämäärä on noin 300-400 käyttäjää vuosittain. Käyttäjämäärät voivat muuttua sopimuskaudella ja hankintayksikön tulee voida tarvittaessa lisätä käyttäjien määrää. Hankintayksikkö valitsee hankinnassa yhden (1) toimittajan.

Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintayksikölle esitettyihin lisätietokysymyksiin vastaaminen on vaatinut aiemmin ennakoitua enemmän aikaa. Tämän takia Hankintayksikkö on päättänyt pidentää tarjouksille asetettua määräaikaa. Määräajan pidennyksellä myös annetaan tarjoajille riittävästi aikaa tarjousten jättämiselle.