Puolustusvoimien esipainetut henkilökorttiaihiot

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne esipainettujen henkilökorttiaihioiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien esipainettujen henkilökorttiaihioiden tuottaminen vuosille 2025-2028. Puolustusvoimilla on käytössään useita erilaisia henkilökortteja, jotka jaetaan henkilöstölle ja sidosryhmille. Korttiaihiopohjia on seitsemän (7) erilaista: henkilökunnan henkilötodistus, varusmies- ja reserviläiskortti, virkamerkki, virkamerkki (englanninkielinen), lupatodistus, vierailijakortti ja sotilaspassi. Tarjoukseen liittyvistä kustannuksista vastaa vastaaja. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1.

Hankinnan kohteena on puolustusvoimien esipainettujen henkilökorttiaihioiden tuottaminen. Puolustusvoimilla on käytössään useita erilaisia henkilökortteja, jotka jaetaan henkilöstölle ja sidosryhmille. Tilaajana toimivat puolustusvoimien eri hallintoyksiköt/joukko-osastot, jotka vastaavat myös palvelun kustannuksista. Puolustusvoimien eri hallintoyksiköt tilaavat tarpeidensa mukaisia määriä esipainettuja henkilökortteja suoraan Toimittajalta. Kukin hallintoyksikkö itse valmistaa korttiaihiosta valmiin henkilökortin. Puolustusvoimien henkilöstön ja sidosryhmien korttiaihioiden tuotanto on tasaista läpi vuoden, mutta varusmiesten ja sotilaspassien korttiaihioiden tuotanto keskittyy seuraavasti: - varusmiesten osalta korttiaihioiden tuotanto keskittyy palvelukseenastumisaikoihin tammi- ja heinäkuussa - sotilaspassien osalta korttiaihioiden tuotanto keskittyy kotiuttamisajankohtana maalis-, kesä-, syys- ja joulukuussa Korttiaihioita tulee pystyä toimittamaan tasaisesti läpi vuoden vaaditussa toimitusajassa, joka on enintään kuusi (6) viikkoa tilauksen saapumisesta Toimittajalle. Korttiaihioiden sitoutumaton kokonaismäärä koko sopimuskaudella on arviolta noin 200 000 - 250 000 kpl. - Henkilökunnan henkilötodistus noin 20 000 kpl/sopimuskausi - Varusmies- ja reserviläiskortit noin 100 000 kpl/sopimuskausi - Virkamerkki noin 2 000 kpl/sopimuskausi - Virkamerkki (englanninkielinen) noin 1 000 kpl/sopimuskausi - Lupatodistus noin 5 000 kpl/sopimuskausi - Vierailijakortit noin 15 000 kpl/sopimuskausi - Sotilaspassi noin 90 000 kpl/sopimuskausi Sopimuksen kokonaisarvo on arviolta enintään 100 000 euroa. Toimitetun materiaalin on täytettävä sopimuskaudella voimassa olevan lainsäädännön ja muut viranomaisten antamat määräykset (mm. työturvallisuus ja ympäristönäkökohdat) sekä henkilökorttiaihiolle määrätyt ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteereissä. Lähtökohtaisesti korttiaihioiden layout pysyy muuttumattomana koko sopimuskauden, mikäli ei ilmene tarvetta muutoksille kuten VR:n viivakoodin lisäys tms. Toimittajan kanssa tullaan käymään henkilökorttiaihioiden turvallisuuskohdat yksityiskohtaisesti läpi. Tuotettavaan palveluun ei liity design-suunnittelua. Mallit toimitetaan pdf-tiedostoina kilpailutuksen voittaneelle ja valituksi tulleelle toimittajalle. Toimitusehdot: TOP Finnterms 2001 Tilaajan määrittämä paikka Suomessa. Toimitusaika: Viimeistään kuuden (6) viikon sisällä tilauksesta. Maksuehto: 30 pv netto laskua vastaan hyväksytystä toimituksesta ja laskun saapumisesta. Hankinnassa noudatetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevia sopimusehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 tavarat (huhtikuu 2022) niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sopimusluonnoksessa ei ole toisin mainittu.