TRIP-tietokantasovelluksen versiopäivityksen lisenssi ja ylläpito

Hankinnan kohteena ovat TRIP-tietokantasovelluksen lisenssi sekä sen vaatima tuki- ja ylläpitopalvelu. TRIP-järjestelmät ovat poliisiasiain tietojärjestelmän ja hätäkeskuslaitoksen tietojärjestelmän tietovarantojen hakujärjestelmiä. Niitä käytetään muun muassa rikosilmoitusten ja poliisitehtävien historiatietojen hakemiseen sekä rikostutkinnan että hälytystehtävien yhteydessä. TRIP-järjestelmissä käytössä oleva käyttöjärjestelmä korvataan uudella käyttöjärjestelmällä osana poliisin järjestelmäarkkitehtuurin modernisointia. Uuden käyttöjärjestelmän käyttöönotto edellyttää myös järjestelmässä käytettävän TRIP-tietokantasovelluksen päivittämistä uuteen versioon. Sovelluksen versiopäivitys edellyttää uuden lisenssin hankkimista ja sovelluksen käytön turvaamiseksi myös ylläpidon hankintaa.

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n 2 momentin kohdan 2 mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä suorahankintana. TRIP-tietokantasovelluksen lisenssin ja siihen liittyvän tuki- ja ylläpitopalvelun voi toimittaa vain tietokantasovelluksen oikeuksienomistaja. Tämä perustuu sovelluksen immateriaalioikeuksiin, jotka suojaavat sovellusta ja sen lähdekoodia ja estävät muita toimijoita tarjoamasta vastaavia lisenssejä tai ylläpitopalveluita ilman oikeuksienomistajan lupaa. Poliisihallituksella lisenssinhaltijana ei ole oikeuksia sovelluksen lähdekoodiin. Sovelluksen ylläpito, päivitykset ja mahdolliset kehitystoimenpiteet edellyttävät pääsyä lähdekoodiin, joka on yksinoikeudella oikeuksienomistajalla. Nykyinen tietokantasovellus on päivitettävä uuteen versioon sovelluksen käytön jatkamiseksi sekä päivitettävyyden, tuen ja ylläpidon varmistamiseksi. Uuden vastaavan tietokantasovelluksen hankinta ja integrointi nykyisiin järjestelmiin edellyttäisi järjestelmien merkittävää uudistamista tai korvaamista kokonaan uusilla järjestelmillä. Tämä on kustannuksiltaan ja työmäärältään laaja työ, jonka toteuttaminen ei ole mahdollista siinä aikataulussa kuin poliisin operatiivisen toiminnan turvaaminen edellyttäisi. Tietokantasovelluksen päivittämisellä turvataan nykyisten järjestelmien käyttö siihen saakka, kunnes ne uusitaan tai korvataan kokonaan uusilla ratkaisuilla. Poliisihallitus on saanut toimittajan kirjallisen vakuutuksen sen yksinoikeudesta tietokantasovellukseen.