Kunnallistekniikan muoviputket, osat ja kaivot

Hankinnan kohteena ovat Kehyskuntiin (Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti ja Ylöjärvi) hankittavat kunnallistekniikan muoviputket, osat ja kaivot. Tilauksia tekevät kunnat ja esimerkiksi Nokian Vesi Oy, Lempäälän Vesi Oy, Ylöjärven Vesi Oy ja Kangasalan Vesi. Osa 1 Tarjouspyynnössä määritellyt tuotteet, joiden toimitusaika on 1-2 vuorokautta tilauksen vastaanottamisesta. Tuotteet toimitetaan perille rahtivapaasti. Toimitusmaksu hyväksytään kuitenkin tarjouspyynnössä kuvatuissa kiireellisissä pikatoimituksissa.

HANKINTAYKSIKKÖ Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy on Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Kangasalan, Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien (Kehyskunnat) omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Hankintayksikkö on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 4 §:n tarkoittama yhteishankintayksikkö. HANKINNAN SOPIMUSKAUSI Sopimuksen sopimuskausi on 36 kk (suunniteltu ajankohta 1.3.2024 – 28.2.2027). Sopimuksen optiokausi on 24 kk (suunniteltu ajankohta 1.3.2027 – 28.2.2029). HANKINNAN ARVO Hankinnan ennakoitu arvo on noin 600 000 euroa/vuosi (alv 0%). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 3 000 000 euroa (alv 0 %) mukaan lukien optiokausi. Ennakoitu kokonaisarvo sisältää molemmat hankinnan osat. Tarjouskoriin kuuluvien Tuotteiden lisäksi sopimustuotteiksi katsotaan myös ne tarjoajan tarjoukseensa liittämien tuotekuvastojenja hinnastojen Tuotteet, joille on myönnetty alennusprosentti tarjouksessa. Tarjouskorin tuotevalikoima sisältää vuosiarviomäärät käytetyimmistä Tuotteista. Arviomäärät eivät ole Hankintayksikköä tai Tilaajia sitovia. Arviomäärillä määritellään tuotteiden painotus vertailuhinnassa. OSATARJOUKSET Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osaan. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin hankintaa koskeviin vaatimuksiin. Tarjoajan tulee huomioida myös kilpailutuksen aikana annetut lisätiedot. Tarjouksen tulee sisältää tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. TARJOTTAVAT TUOTTEET Tarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan Tuotteita, joita se pystyy varmuudella toimittamaan tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa annettujen ehtojen mukaisesti. Tämä ei kuitenkaan estä Toimittajaa tekemästä innovatiivisia ratkaisuja, esimerkiksi parantamalla ja kehittämällä sopimustuotteitaan. Mikäli valitun Toimittajan tuotevalikoima muuttuu sopimuskauden aikana, tulee uusien tuotteiden olla ominaisuuksiltaan vähintään vastaavia kuin tarjouksen Tuotteet. TARJOUSKORIN TUOTTEIDEN HINNOITTELU Tarjoaja täyttää osaa koskevan tarjouskorin taulukkoon seuraavat tiedot: - Tarjoajan nimi - Tuotenumero - Tuotteiden arvonlisäveroton yksikköhinta EUR / kpl (alv 0%) toimitettuna perille - Tuoteryhmäkohtainen alennusprosentti - Alennuksen sisältävä nettohinta EUR/kpl Taulukko laskee automaattisesti tarjouskorin kokonaishinnan. Tarjoaja ilmoittaa tarjouskorin kokonaishinnan tarjouksessaan ja liittää tarjoukseensa täytetyn taulukon. MUIDEN SOPIMUSTUOTTEIDEN HINNOITTELU Alennusprosentit ilmoitetaan erillisellä liitteellä tuoteryhmittäin tai tarjoajan haluamalla ryhmittelyllä kaikista tarjouskorin ulkopuolisista kunnallistekniikan muoviputkista, osista ja kaivoista. Sopimustuotteiksi katsotaan ne Tuotteet, joille on myönnetty alennusprosentti. Mahdolliset alennusprosentit tulee sitoa tarjoajan voimassa oleviin hinnastoon (esimerkiksi julkinen hinnasto). Näiden tuotteiden hinnat muodostuvat tuoteryhmäkohtaisten alennusprosenttien ja tarjouksen mukana toimitettujen tuoteluetteloiden ja hinnastojen perusteella. Tuoteryhmien alennusprosenttien tulee olla kiinteät koko sopimuskauden mukaan lukien mahdollinen optiokausi. Sopimustuotteeksi katsottavan Tuotteen alennusprosentti ei voi olla nolla (0%). Myönnettävän alennusprosentin tulee olla tuoteryhmäkohtaisesti sama kuin ko. osaa koskevan Tarjouskorin vastaavan tuoteryhmän Tuotteille annettu alennusprosentti. LISÄT JA KULUT Tarjoajan tarjoamien hintojen ja mahdollisten alennusprosenttien tulee sisältää kaikki lisät ja kulut, myös kohdan ”Hankintayksikön palvelumaksu” aiheuttamat kustannukset. Laskutus-, toimitus, pientoimitus-, hallinto- tai muita vastaavia lisiä ja palvelumaksulisiä ei hyväksytä. Tästä poiketen OSA 1: Toimittajalla on mahdollisuus periä hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattu pikatoimitusmaksu. Mahdollinen toimitusmaksu tulee ilmoittaa tarjouksessa. HINNANMUUTOKSET Hinnanmuutoksiin liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. HANKINTAYKSIKÖN PALVELUMAKSU Hankintayksikkö aloittaa palvelumaksun perimisen Toimittajalta sopimuskauden alusta. Palvelumaksun suuruus on 1,0 prosenttia (+ kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero) Toimittajan arvonlisäverottomasta (alv 0 %) kokonaislaskutuksesta Kehyskunnille. Kaikkien tarjoajan tarjoamien hintojen tulee sisältää tässä kuvattu palvelumaksu. Toimittaja maksaa Hankintayksikölle palvelumaksun kolme (3) kertaa vuodessa jälkikäteen laskutusjakson päätyttyä. Toimittaja lähettää sopimuskauden toimituksista Hankintayksikölle kolme (3) kertaa vuodessa yhteenvetoraportin Hankintayksikön antamalla raportointipohjalla, josta näkyy laskutusjakson aikana toimitettujen Tuotteiden kokonaislaskutus (alv 0 %) Kehyskunnittain. Raportointijaksot ovat 1.1.–30.4, 1.5.–31.8 ja 1.9.–31.12. Ensimmäinen laskutusjakso voi poiketa tästä riippuen sopimuksen alkamisajankohdasta. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Laskun maksuehto on 21 päivää netto Tuotteiden hyväksytystä vastaanotosta ja sopimuksen mukaisen laskun saapumisesta Tilaajalle. Jos Tilaaja ei maksa hyväksyttävää laskua viimeistään eräpäivänä, on Toimittajalla oikeus periä korkolain mukaista viivästyskorkoa. Eräpäivänä maksettu lasku katsotaan ajallaan maksetuksi. Muut laskutukseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. ASIAKIRJOJEN JULKSISUUS Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liikesalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää kokonaishintaa ei pidetä liikesalaisuutena (JulkL 11§). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinnassa noudatetaan odotusaikaa. Julkisista hankinnoista annetun lain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Hankinnassa tullaan pyytämään rikosrekisteriotteita koskien tarjoajaa ja sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäseniä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä. Julkisista hankinnoista annetun lain 88 §:n mukaan ennen hankintasopimuksen tekemistä hankintayksikön on vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. MUUT ASIAT Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan ensin tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä.

Hankinnan kohteena ovat Kehyskuntiin (Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti ja Ylöjärvi) hankittavat kunnallistekniikan muoviputket, osat ja kaivot. Tilauksia tekevät kunnat ja esimerkiksi Nokian Vesi Oy, Lempäälän Vesi Oy, Ylöjärven Vesi Oy ja Kangasalan Vesi. Osa 2 Tarjouspyynnössä määritellyt tuotteet, joiden toimitusaika on korkeintaan yksi (1) viikko tilauksen vastaanottamisesta. Tuotteet toimitetaan perille rahtivapaasti. Toimitusmaksu hyväksytään kuitenkin alle 10 000 e (alv 0%) tilauksissa.

HANKINTAYKSIKKÖ Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy on Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Kangasalan, Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien (Kehyskunnat) omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Hankintayksikkö on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 4 §:n tarkoittama yhteishankintayksikkö. HANKINNAN SOPIMUSKAUSI Sopimuksen sopimuskausi on 36 kk (suunniteltu ajankohta 1.3.2024 – 28.2.2027). Sopimuksen optiokausi on 24 kk (suunniteltu ajankohta 1.3.2027 – 28.2.2029). HANKINNAN ARVO Hankinnan ennakoitu arvo on noin 600 000 euroa/vuosi (alv 0%). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 3 000 000 euroa (alv 0 %) mukaan lukien optiokausi. Ennakoitu kokonaisarvo sisältää molemmat hankinnan osat. Tarjouskoriin kuuluvien Tuotteiden lisäksi sopimustuotteiksi katsotaan myös ne tarjoajan tarjoukseensa liittämien tuotekuvastojenja hinnastojen Tuotteet, joille on myönnetty alennusprosentti tarjouksessa.Tarjouskorin tuotevalikoima sisältää vuosiarviomäärät käytetyimmistä Tuotteista. Arviomäärät eivät ole Hankintayksikköä tai Tilaajia sitovia. Arviomäärillä määritellään tuotteiden painotus vertailuhinnassa. OSATARJOUKSET Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osaan. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin hankintaa koskeviin vaatimuksiin. Tarjoajan tulee huomioida myös kilpailutuksen aikana annetut lisätiedot. Tarjouksen tulee sisältää tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. TARJOTTAVAT TUOTTEET Tarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan Tuotteita, joita se pystyy varmuudella toimittamaan tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa annettujen ehtojen mukaisesti. Tämä ei kuitenkaan estä Toimittajaa tekemästä innovatiivisia ratkaisuja, esimerkiksi parantamalla ja kehittämällä sopimustuotteitaan. Mikäli valitun Toimittajan tuotevalikoima muuttuu sopimuskauden aikana, tulee uusien tuotteiden olla ominaisuuksiltaan vähintään vastaavia kuin tarjouksen Tuotteet. TARJOUSKORIN TUOTTEIDEN HINNOITTELU Tarjoaja täyttää osaa koskevan tarjouskorin taulukkoon seuraavat tiedot: - Tarjoajan nimi - Tuotenumero - Tuotteiden arvonlisäveroton yksikköhinta EUR / kpl (alv 0%) toimitettuna perille - Tuoteryhmäkohtainen alennusprosentti - Alennuksen sisältävä nettohinta EUR/kpl Taulukko laskee automaattisesti tarjouskorin kokonaishinnan. Tarjoaja ilmoittaa tarjouskorin kokonaishinnan tarjouksessaan ja liittää tarjoukseensa täytetyn taulukon. MUIDEN SOPIMUSTUOTTEIDEN HINNOITTELU Alennusprosentit ilmoitetaan erillisellä liitteellä tuoteryhmittäin tai tarjoajan haluamalla ryhmittelyllä kaikista tarjouskorin ulkopuolisista kunnallistekniikan muoviputkista, osista ja kaivoista. Sopimustuotteiksi katsotaan ne Tuotteet, joille on myönnetty alennusprosentti. Mahdolliset alennusprosentit tulee sitoa tarjoajan voimassa oleviin hinnastoon (esimerkiksi julkinen hinnasto). Näiden tuotteiden hinnat muodostuvat tuoteryhmäkohtaisten alennusprosenttien ja tarjouksen mukana toimitettujen tuoteluetteloiden ja hinnastojen perusteella. Tuoteryhmien alennusprosenttien tulee olla kiinteät koko sopimuskauden mukaan lukien mahdollinen optiokausi. Sopimustuotteeksi katsottavan Tuotteen alennusprosentti ei voi olla nolla (0%). Myönnettävän alennusprosentin tulee olla tuoteryhmäkohtaisesti sama kuin ko. osaa koskevan Tarjouskorin vastaavan tuoteryhmän Tuotteille annettu alennusprosentti. LISÄT JA KULUT Tarjoajan tarjoamien hintojen ja mahdollisten alennusprosenttien tulee sisältää kaikki lisät ja kulut, myös kohdan ”Hankintayksikön palvelumaksu” aiheuttamat kustannukset. Laskutus-, toimitus, pientoimitus-, hallinto- tai muita vastaavia lisiä ja palvelumaksulisiä ei hyväksytä. Tästä poiketen OSA 2: Alle 10 000 euron tilauksissa Toimittajalla on mahdollisuus laskuttaa tavaraerän kuljetusmaksu. Mahdollinen kuljetusmaksu tulee ilmoittaa tarjouksessa. HINNANMUUTOKSET Hinnanmuutoksiin liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. HANKINTAYKSIKÖN PALVELUMAKSU Hankintayksikkö aloittaa palvelumaksun perimisen Toimittajalta sopimuskauden alusta. Palvelumaksun suuruus on 1,0 prosenttia (+ kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero) Toimittajan arvonlisäverottomasta (alv 0 %) kokonaislaskutuksesta Kehyskunnille. Kaikkien tarjoajan tarjoamien hintojen tulee sisältää tässä kuvattu palvelumaksu. Toimittaja maksaa Hankintayksikölle palvelumaksun kolme (3) kertaa vuodessa jälkikäteen laskutusjakson päätyttyä. Toimittaja lähettää sopimuskauden toimituksista Hankintayksikölle kolme (3) kertaa vuodessa yhteenvetoraportin Hankintayksikön antamalla raportointipohjalla, josta näkyy laskutusjakson aikana toimitettujen Tuotteiden kokonaislaskutus (alv 0 %) Kehyskunnittain. Raportointijaksot ovat 1.1.–30.4, 1.5.–31.8 ja 1.9.–31.12. Ensimmäinen laskutusjakso voi poiketa tästä riippuen sopimuksen alkamisajankohdasta. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Laskun maksuehto on 21 päivää netto Tuotteiden hyväksytystä vastaanotosta ja sopimuksen mukaisen laskun saapumisesta Tilaajalle. Jos Tilaaja ei maksa hyväksyttävää laskua viimeistään eräpäivänä, on Toimittajalla oikeus periä korkolain mukaista viivästyskorkoa. Eräpäivänä maksettu lasku katsotaan ajallaan maksetuksi. Muut laskutukseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. ASIAKIRJOJEN JULKSISUUS Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liikesalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää kokonaishintaa ei pidetä liikesalaisuutena (JulkL 11§). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinnassa noudatetaan odotusaikaa. Julkisista hankinnoista annetun lain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Hankinnassa tullaan pyytämään rikosrekisteriotteita koskien tarjoajaa ja sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäseniä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä. Julkisista hankinnoista annetun lain 88 §:n mukaan ennen hankintasopimuksen tekemistä hankintayksikön on vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. MUUT ASIAT Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan ensin tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä.