Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä

Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä. Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee välinehuollon toiminnanohjausta, prosessin toteutumisen seurantaa ja jäljitettävyyttä, laadunhallintaa, huoltoon tulevien välineiden ja tuotteiden elinkaaren hallintaa, raportointia ja prosessiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden toteutumista. Hankittavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto, joka on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella ja sen tulee toimia saumattomasti osana käyttöönottavien sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköiden toimintaprosesseja. Hankintaan kuuluu järjestelmähankinta ja lisäksi liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, asiakaspalvelu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Kohdassa "Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo" ilmoitettu arvo on ennakoitu arvo. Hankinnan ennakoitua arvoa laskettaessa perusteena on käytetty suurinta maksettavaa kokonaiskorvausta ilman arvonlisäveroa. Arviointi on perustunut ilmoittamisajankohdan tai muun hankintamenettelyn alkamisajankohdan arvoon. Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu hankintalain mukaisesti kaikki mahdolliset kuluerät ja Istekin oman myynnin potentiaalinen mahdollisuus. Se ei kuitenkaan tarkoita rajauksetta sitä, että ostot tosiasiassa kasvaisivat niin suureksi kuin mihin laskennallisesti ennakoidun arvon laskemisessa on päädytty. Näin ollen hankinnan ennakoituarvo kuvastaa hankinnan laajuutta suurimmillaan hankintalaissa edellytetyllä tavalla laskettuna ilman hankintayksikön velvoitetta tosiasiassa hankkia vastaavalla summalla valitun toimittajan palveluja tai tavaroita.

Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana. Lisäksi Tilaajalla on optio materiaalin hallinnan toimintoon ja migraatioon.