Markkinakartoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta

Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai osissa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan suomen kielellä, ja esitysmateriaalit pitää olla myös suomen kielellä. Tässä ilmoituksessa mainitut volyymitiedot, hankinnan suunniteltu arvo, sekä muut tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköävarsinaista hankintaa valmisteltaessa.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä hankinnasta kiinnostuneille alan toimijoille ja potentiaalisille tarjoajille. Tällä kutsulla markkinavuoropuheluun ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelussa järjestetään kahdenkeskisiä tapaamisia tilaajan ja asiasta kiinnostuneiden yritysten edustajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä dokumentissa kuvatulla tavalla, joten lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelussa esitetyistä tiedoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tilaajan tavoitteena on saada alan toimijoilta yleisiä näkemyksiä HR-järjestelmähankinnan toteuttamisen vaihtoehdoista, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnan valmistelun edetessä asiakirjaluonnoksia voidaan lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tahoille kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouskilpailun käynnistämistä. Kaikki tarjoajien vastaukset markkinavuoropuhelun aikana käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta muille tarjoajille tai ulkopuolisille. Tämä ilmoitus liittyy ennakkoilmoitukseen. Ilmoituksen Hilma-numero 2025-027155 Ilmoituksen TED-numero 445776-2025 .