Ulkokuntosalilaitteiden puitejärjestely Vihdin kunta

Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan alueelle sijoitettavat ulkokuntosalilaitteet sekä niihin liittyvät palvelut sisältäen laitteiden asennusta, korjausta, huoltoa ja neuvontaa sekä ulkokuntosalialueen suunnittelua. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn enintään viisi (5) Toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset. Tavoitteena on, että puitesopimukset tulisivat voimaan syyskuussa 2025. Puitesopimuskaudella kaikki yksittäiset toimeksiannot tullaan kilpailuttamaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken ns. minikilpailutuksella. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Päätös ensimmäisen optiokauden käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä ja päätös toisen optiokauden käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tullaan toteuttamaan erillisillä kilpailutuksilla ("minikilpailutus") puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken (minikilpailutusten tarkemmasta toteuttamisesta on määrätty sopimusluonnoksen kohdassa 6). Tämä menettely varmistaa tasapuolisen kilpailun ja tehokkuuden ilman tarvetta osa-aluejaolle. Lisäksi ulkokuntosalilaitteisiin liittyvät huolto- ja takuuehdot määritellään erikseen kunkin sisäisen kilpailutuksen yhteydessä, eikä esimerkiksi huoltopalveluiden eriyttäminen omaksi osa-alueekseen ole tarkoituksenmukaista.