Junaturvallisuustoimikunnan fasilitaattori

Hankinnan kohteena on junaturvallisuustoimikunnan fasilitaattorin hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Junaturvallisuustoimikunta (Jt-toimikunta) on säännöllisesti kokoontuva yhteistyöryhmä, jossa hankinnan kohteena oleva fasilitaattori huolehtii työpajojen fasilitoinnista Väyläviraston yhteyshenkilön ohjauksessa, dokumenttien laadinnasta, kokouskutsujen kalenteroinnista ja kutsujen sekä esityslistojen lähettämisestä sekä muista erilaisista tilaajaa tukevista ja projektiin liittyvistä tehtävistä. Fasilitaattori valmistelee riskienhallintatyöpajat ja laatii niihin liittyvät riskienhallintamateriaalit sekä fasilitoi riskienhallintakokouksia. Fasilitaattori toimittaa materiaalit Väyläviraston järjestelmiin ja huolehtii materiaalin ylläpidosta (Alfresco, Asianhallinta, jne.). Fasilitaattori vastaa toimeksiannon etenemisestä. Fasilitaattorin lisäksi tarjoajan tulee nimetä avustava asiantuntija. Avustavan asiantuntijan rooli on täydentävä ja hän korvaa fasilitaattoria välttämättömän poissaolon aikana, kuten sairaus tai loma. Molemmilta nimetyiltä henkilöiltä edellytetään kokemusta raideliikenteen turvallisuus- ja riskienhallintamenettelyistä ja valituilla henkilöillä tulee löytyä kyky suorittaa riskienhallintamenettelyjä rautateiden YTM-asetuksen mukaisesti. Asiantuntijoita koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2. Tarvittaessa toimeksiannon alkuun sisältyy valmistautumisjakso alkaen sopimuksen allekirjoituksesta ja kestäen 29.2.2024 saakka, jolla varmistetaan sujuva aloitus (esim. tietojen siirto, oikeudet).