Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). Länsi-Uudenmaan kuntien sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021, "voimaanpanolaki") mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu Espoossa, Raaseporissa ja Kirkkonummella, sillä kyseinen ratkaisu on voimaanpanolain myötä siirtynyt sopimuksineen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Lifecare Hammaskuvantaminen palvelua on aikaisemmin hankittu sopimuksella ”Sopimus terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Lifecare – järjestelmien toimittamisesta kokonaispalveluna, Sopimusnumero: 2162309” (”Vanha sopimus”). Vanha sopimus päättyy asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintasopimuksessa (9493/2023) kuvatun mukaisesti vuonna 2026. Toimitusprojektin suunnitteluvaiheessa on kuitenkin tunnistettu tarve varautua suun terveydenhuollon kuvantamisen palveluiden jatkuvuuteen ja hyödyntämiseen Vanhan sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.

Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on teknisesti osa Tietoevry Finland Oy:n toimittamaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisua, jolloin sen käytöstä ei aiheudu yhteensopimattomuutta tai kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia toiminnan kannalta. Tämän lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän tietoturvaa on kustannustehokkaammin ja teknisesti laadukkaammin mahdollista toteuttaa sen ollessa osa kokonaisratkaisua. Muutoksella tavoitellaan mm. yhdenmukaisia ja tehokkaita työskentelytapoja sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun käytöstä saatavia taloudellisia ja teknisiä hyötyjä. Laadukas, käytettävä ja kustannustehokas asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuus on hyvinvointialueen strategian tavoitteiden mukainen keino edistää palvelujen yhdenvertaisuutta ja sujuvoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten arkea. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmien tietoturva on myös erittäin keskeisessä roolissa asiakas- ja potilastietojen sekä muiden arkaluontoisten tietojen suojaamisen takia. Muutoksella ei ole vaikutusta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen muihin hankintasopimuksiin.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.