Kokoustilojen ja tarjoilupalvelujen hankinta Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue ja Nordlab hyvinvointiyhtymä (jäljempänä myös "tilaajat"), pyysivät tarjousta kokous- ja koulutustiloista ja tarjoilupalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarve koskee erikokoisia tiloja tarjoilupalveluineen 10-200 henkilölle seuraavilla Pohjois-Pohjanmaan paikkakunnilla; Haapajärvi, Kalajoki, Kuusamo, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi ja Ylivieska. Nordlab hyvinvointiyhtymän palvelutarve koskee pääosin 10-100 henkilön tiloja tarjoilupalveluineen Oulussa. Hankinta on jaettu tilaisuuden henkilömäärän mukaisesti neljään (4) osaan. Osatarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Tarjoaja valitsee, millä paikkakunnalla/paikkakunnilla henkilömäärän mukainen osatarjous on voimassa. Tarjoaja ei voi tehdä saman osa-alueen sisällä useita toisistaan poikkeavia osatarjouksia eri paikkakunnille. Lisäksi tarjoajalla on mahdollisuus ilmoittaa muista lisäpalveluista. Lisäpalvelut eivät vaikuta vertailuun. Tilaisuuksien määrää ei voida etukäteen arvioida. Hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: Mikäli sama tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi useampaan osa-kokonaisuuteen (ryhmään 1-4), tarjoajan kanssa laaditaan yksi kaikkia osakokonaisuuksia koskeva sopimus. Sopimus on irtisanottavissa ja purettavissa tällöin yhden, useamman tai kaikkien osakokonaisuuksien osalta.