Maksamisratkaisu 2024-2029 -OSALLISTUMISPYYNTÖ

Hansel Oy pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on maksamisratkaisu, johon sisältyy maksuaikakortti ja matkatili sekä näihin liittyvät verkkopalvelut ja mobiilisovellus, asiakastuki sekä vapaaehtoisesti tarjottavat lisäpalvelut ja toiminnallisuudet. Kyseessä on Hanselin Asiakkaiden käyttöön tarkoitettu yhtenäinen, luotettava maksamisratkaisu, jolla on laaja kelpoisuus, ja joka tehostaa kortti- ja matkatilimaksamiseen liittyviä prosesseja sekä mahdollistaa maksamisratkaisulla tehtävien hankintojen tehokkaan seurannan. Maksuaikakortteja ja matkatilejä käytetään Asiakkaan hankintoihin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä "Maksamisratkaisun vaatimukset". SOPIMUSKAUSI Sopijapuolella on oikeus irtisanoa puitesopimus päättymään noudattaen puitesopimuksen mukaista irtisanomisaikaa. Hanselin irtisanomisaika yhdeksän (9) kuukautta ja Toimittajan irtisanomisaika on 12 kuukautta. Puitesopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan kahden (2) vuoden kuluttua sen voimaantulosta. Puitejärjestely on voimassa enintään viisi (5) vuotta. Katso myös osallistumispyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen luku 6 ja luku 30. Ennen maksamisratkaisun tuotannollisen käytön aloitusta suoritetaan käyttöönottoprojektit tietojärjestelmäintegraatioineen sekä sovitut koulutukset puitejärjestelyn asiakkaille. Käyttöottovaiheen pituus ja toimittajan siihen liittyvät investoinnit huomioon ottaen puitejärjestelyn voimassaolo on ilmoitetun mukaisesti yli neljä vuotta. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Samanaikaisesti voimassa olevien maksuaikakorttien arvioitu määrä sopimuskaudella on vuosittain keskimäärin 57 000-78 000 kappaletta. Samanaikaisesti voimassa olevien matkatilien arvioitu määrä sopimuskaudella on vuosittain keskimäärin 200-350 kappaletta. Lisäpalveluna vapaaehtoisesti tarjottavien ajoneuvokorttien arvioitu määrä sopimuskaudella on vuosittain keskimäärin 5 000-7 000 kpl. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Samanaikaisesti voimassa olevien maksuaikakorttien arvioitu enimmäismäärä vuosittain on 90 000 kappaletta. Samanaikaisesti voimassa olevien matkatilien arvioitu enimmäismäärä vuosittain on 400 kappaletta. Voimassa olevassa Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) -puitejärjestelyssä korteilla ja matkatileillä on tehty ostoja seuraavasti: 2018 (heinä-joulukuu): 60 849 255 euroa 2019: 130 543 496 euroa 2020: 53 165 613 euroa 2021: 54 488 099 euroa 2022: 107 908 258 euroa 2023 (tammi-kesäkuu): 67 327 730 euroa Voimassa olevassa Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) -puitejärjestelyssä maksuaikakortteja on ollut vuosittain käytössä yhteensä keskimäärin noin 55 000 kappaletta. Voimassa olevassa Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) -puitejärjestelyssä matkatilejä on ollut vuosittain käytössä yhteensä keskimäärin noin 260 kappaletta.

Tämä hankinta toteutetaan nopeutettuna neuvottelumenettelynä. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan mukaan enintään 3 tarjoajaa, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä hyväksymällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat neuvottelumenettelyyn. Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan nopeutetulla neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaa kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.